Excelで印刷範囲を1ページから2ページに変更する方法【初心者向けガイド】

Excelを使っているとき、印刷範囲を調整して1ページに収めたい時ってありますよね。でも、どうしても1ページに収めきれないとき、どうすれば2ページに分けて印刷できるのでしょうか？今回は、Excel初心者でも簡単に理解できる方法を、ステップごとに解説します。これであなたも、Excelの印刷設定マスターになれること間違いなしです！

印刷範囲を変更する基本的な方法

まずは、基本的な印刷設定の変更方法について見ていきましょう。実際にどういう操作をすれば、印刷範囲を1ページから2ページに変えられるのか、簡単な手順を紹介します。

印刷範囲を2ページにするための準備

印刷範囲を変更する前に、まずは今の状態を確認することが大切です。以下の手順で準備を進めてみましょう。

これで、現在の印刷範囲がどのようになっているか、確認できますよ。

印刷範囲を2ページにする方法

次に、印刷範囲を1ページから2ページに変える方法を実際に見ていきましょう。

これで、印刷範囲が2ページに分かれて印刷されるようになります。実際にプレビューを確認しながら調整してみてくださいね。

印刷範囲を調整する際の便利なヒント

印刷範囲を変更する際に、さらに便利なヒントをいくつかご紹介します。これらのポイントを覚えておけば、より効率的にExcelの印刷設定を活用できます。

セルのサイズを調整して印刷範囲を広げる

もしも1ページに収めるためにセルを小さくしたい場合は、セルの高さや幅を調整する方法もあります。これにより、印刷範囲を効率よく変更できます。

グリッド線を表示して印刷

もし印刷した際にセルの枠線が見えない場合、グリッド線を表示する設定をすると、見やすくなります。

よくある質問や疑問

Q: 印刷範囲が2ページに設定できたのに、印刷プレビューで見た内容が実際に印刷されない

印刷プレビューで設定が反映されている場合でも、プリンター設定が影響することがあります。プリンター設定で「縮小印刷」などが選ばれていないか、確認してみてください。

Q: 印刷範囲を調整しても文字が小さすぎて読みにくい

文字が小さくなってしまった場合は、印刷範囲を縮小するのではなく、用紙サイズを変更したり、フォントサイズを調整したりすると改善できます。

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まとめ

いかがでしたか？今回はExcelで印刷範囲を1ページから2ページに変更する方法についてご紹介しました。簡単な操作で印刷範囲を調整することができ、これからは印刷時に困ることも少なくなるはずです。もし他にも疑問やお悩み事があれば、ぜひお気軽にLINEからお声掛けください！