Excelで印刷範囲と改ページを簡単に設定する方法

「Excelで作った表を印刷したら、途中で切れてしまって見づらくなった…」そんな経験、ありませんか？でも大丈夫です！今回は、Excelでの印刷範囲の設定と改ページの調整方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。これを覚えれば、資料作成がもっとスムーズになりますよ。

印刷範囲を設定して、必要な部分だけを印刷する方法

Excelのイメージ

まずは、印刷したい部分だけを選んで印刷する方法です。

印刷したい範囲を選択する

印刷範囲を設定する

これで、選んだ範囲だけが印刷されるようになります。

設定を確認する

改ページを使って、ページの区切りを調整する方法

次に、ページの区切りを自由に調整する方法です。

改ページプレビューを表示する

ページの区切りを調整する

改ページを挿入する

これで、指定した位置に改ページが挿入されます。

改ページを解除する

これで、改ページが解除されます。

よくある質問や疑問

Q1: 改ページプレビューで青い点線が動かせない場合はどうすればいいですか？

これで、改ページプレビューで青い点線を動かせるようになります。

Q2: 印刷範囲を設定したのに、印刷プレビューで範囲外の部分も印刷されてしまいます。

これで、指定した範囲だけが1ページに収まるように印刷されます。

Q3: 改ページを挿入したのに、印刷プレビューでページが分かれていません。

これで、改ページが反映されるようになります。

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まとめ

Excelでの印刷範囲の設定と改ページの調整は、少しの手間で資料の見栄えが大きく変わります。特に、複数ページにわたる資料を作成する際には、改ページを上手に活用することで、より見やすく、わかりやすい資料を作成することができます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。