Excelで印刷範囲を設定し、2ページに収める方法をわかりやすく解説

Excelで作成した表を印刷する際、内容が1ページに収まらず、2ページに分かれてしまうことがあります。特に、表の内容が多くて1ページに収めたい場合、どのように設定すればよいのでしょうか？今回は、Excel初心者の方でもわかりやすく、印刷範囲を設定して2ページに収める方法を解説します。

印刷範囲を設定する方法

Excelのイメージ

まず、印刷したい範囲を選択します。マウスでドラッグして、印刷したいセルを囲みましょう。その後、以下の手順で印刷範囲を設定します。

これで、選択した範囲が印刷対象として設定されます。設定後、印刷プレビューで確認すると、指定した範囲が青い点線で囲まれ、印刷される範囲が表示されます。

改ページプレビューを使って印刷範囲を調整する

印刷範囲を設定した後でも、内容が1ページに収まらない場合があります。そんなときは、「改ページプレビュー」を活用して、印刷範囲を調整しましょう。

すると、シートが青い点線で区切られた状態になります。ここで、青い点線をドラッグして、印刷範囲を調整できます。例えば、縦に長い表の場合、改ページを挿入して、内容を2ページに分けることができます。

印刷範囲を2ページに収めるための設定

内容を2ページに収めるためには、以下の設定を行います。

これで、内容が2ページに収まるように印刷されます。

よくある質問や疑問

Q1: 印刷範囲を設定しても、内容が1ページに収まりません。どうすればよいですか？

印刷範囲を設定した後、「改ページプレビュー」を使って、印刷範囲を調整してください。青い点線をドラッグして、内容が1ページに収まるように調整できます。

Q2: 印刷範囲を設定した後、内容が2ページに分かれてしまいます。どうすればよいですか？

「拡大縮小印刷」を使って、内容を2ページに収めるように設定してください。「ページ設定」で「横1ページ、縦2ページ」に設定すると、内容が2ページに収まります。

Q3: 印刷範囲を変更したい場合、どうすればよいですか？

「ページレイアウト」タブの「印刷範囲」から「印刷範囲のクリア」を選択し、再度印刷したい範囲を選択して、「印刷範囲の設定」をクリックしてください。

今すぐ解決したい！どうしたらいい？

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」

あなたはこんな経験はありませんか？

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決！

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

相談しに行く

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

まとめ

Excelで印刷範囲を設定し、内容を2ページに収める方法について解説しました。印刷範囲を設定することで、必要な部分だけを効率的に印刷できます。また、「改ページプレビュー」や「拡大縮小印刷」を活用することで、内容を適切なページ数に収めることができます。これらの機能を使いこなして、印刷作業をスムーズに進めましょう。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。