Excelの印刷範囲設定を簡単に！点線を表示して確認する方法

2025.07.12

「Excelで印刷範囲を設定したいけど、どうやって点線を表示させるの？」と悩んでいるあなたへ。今回は、初心者の方でもわかりやすいように、印刷範囲の設定方法と点線表示の設定方法をしっかりと解説していきます。これを覚えれば、Excelでの作業がぐっと効率よくなりますよ！

Excelの印刷範囲とは？

Excelのイメージ

まず、Excelの印刷範囲とは何かを簡単に説明します。印刷範囲を設定することで、実際にプリントアウトする範囲を指定することができます。これを使えば、必要な部分だけをきれいに印刷することができ、無駄な部分がプリントされる心配がなくなります。

Excelでは、シート全体を印刷することも可能ですが、長い表やグラフがあるときには必要な部分だけを印刷するのがとても便利です。特に、大きなデータがあるときには、印刷範囲を設定しておかないと無駄な部分が含まれてしまうことがよくあります。

印刷範囲の設定方法は非常に簡単です。以下の手順で設定できます。

これで、指定した範囲が印刷範囲として設定されます。

印刷範囲が設定できたら、次にその範囲が実際にどこにあるか確認する方法です。点線で表示させることができるので、どこが印刷範囲かが一目でわかります。

点線を表示させるためには、以下の手順を行います。

これで、Excelのシート上に印刷範囲が点線で表示されるようになります。この点線で範囲を確認しながら作業ができるので、ミスなく印刷範囲を設定できますよ。

印刷範囲を設定した後、実際に印刷するためには、「ファイル」タブから「印刷」を選びます。そこで「印刷範囲」に設定した範囲だけが印刷されます。

点線が表示されない場合は、「オプション」の設定をもう一度確認してください。「印刷範囲の枠線を表示する」オプションが選択されていない可能性があります。

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今回は、Excelの印刷範囲設定とその範囲を点線で確認する方法について解説しました。これで、Excelで印刷したい部分だけを簡単に設定でき、印刷前に範囲をしっかりと確認できるようになります。Excel作業が効率的に進むので、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。