Excelを使っていると、印刷範囲を示す点線が表示されることがあります。これが画面上に現れると、作業がしづらく感じることもありますよね。特に、パソコン操作に不安がある方にとっては、余計な表示が気になるものです。そこで今回は、Excelで印刷範囲の点線を非表示にする方法を、わかりやすくご紹介します。
印刷範囲の点線とは?
まず、印刷範囲の点線が何かをご説明します。Excelでは、印刷プレビューや改ページプレビューを表示すると、シート上に点線が現れます。この点線は、実際に印刷されるページの区切りを示すもので、印刷範囲を確認するために便利な機能です。
ただし、作業中にこの点線が邪魔に感じることもあります。そんなときには、点線を非表示にする方法を試してみましょう。
点線を非表示にする方法
点線を非表示にする方法は、いくつかあります。以下に代表的な方法をご紹介します。
Excelのオプションから設定する
この方法では、Excelの設定を変更して、点線を非表示にします。
- Excelを開き、左上の「ファイル」タブをクリックします。
- 表示されるメニューから「オプション」を選択します。
- 「Excelのオプション」ダイアログボックスが表示されるので、左側の「詳細設定」をクリックします。
- 画面を下にスクロールし、「次のシートで作業するときの表示設定」セクションを探します。
- 「改ページを表示する」のチェックボックスをオフにします。
- 「OK」ボタンをクリックして設定を保存します。
これで、改ページプレビューや印刷プレビューを表示しても、点線が表示されなくなります。
改ページプレビューを解除する
改ページプレビューを解除することで、点線を非表示にすることができます。
- Excelの画面下部にある「標準」ボタンをクリックします。
- これで、改ページプレビューが解除され、点線が表示されなくなります。
印刷範囲を1ページに収める
印刷範囲を1ページに収めることで、点線を非表示にすることができます。
- 「ページレイアウト」タブをクリックします。
- 「ページ設定」グループの右下にある小さな矢印アイコンをクリックして、ページ設定ダイアログボックスを開きます。
- 「ページ」タブを選択し、「拡大縮小印刷」のセクションで「次のページ数に合わせて印刷」を選択します。
- 「横」と「縦」の両方を「1」に設定します。
- 「OK」ボタンをクリックして設定を保存します。
これで、印刷範囲が1ページに収まり、点線が表示されなくなります。
点線が表示される原因と対策
点線が表示される主な原因と、その対策についてご紹介します。
原因1: 改ページプレビューが有効になっている
改ページプレビューが有効になっていると、点線が表示されます。上記の方法で改ページプレビューを解除することで、点線を非表示にできます。
原因2: 印刷範囲が複数ページにわたっている
印刷範囲が複数ページにわたっていると、点線が表示されます。印刷範囲を1ページに収めることで、点線を非表示にできます。
原因3: Excelの設定で点線が表示されるようになっている
Excelの設定で点線が表示されるようになっている場合、上記の方法で設定を変更することで、点線を非表示にできます。
よくある質問や疑問
Q1: 点線を再表示するにはどうすればいいですか?
点線を再表示するには、先ほどご紹介した「Excelのオプションから設定する」方法で、「改ページを表示する」のチェックボックスをオンにしてください。
Q2: 改ページプレビューを解除しても点線が消えません。
改ページプレビューを解除しても点線が消えない場合、印刷範囲が複数ページにわたっている可能性があります。印刷範囲を1ページに収めることで、点線を非表示にできます。
Q3: 印刷範囲を1ページに収めると、内容が小さくなりすぎませんか?
印刷範囲を1ページに収めると、内容が縮小されるため、文字が小さくなることがあります。内容が小さくなりすぎないように、適切な範囲を選択して印刷することをおすすめします。
まとめ
Excelで印刷範囲の点線を非表示にする方法をご紹介しました。作業中に点線が邪魔に感じることもありますが、上記の方法を試すことで、快適に作業を進めることができます。もし、他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。



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