エクセルで印刷範囲を設定したときに表示される青い点線。これが動かないと、「どうやって調整すればいいの？」と困ってしまいますよね。特に、パソコンに不安がある方には、ちょっとした操作でも不安になるものです。今回は、そんな方々にもわかりやすく、エクセルの印刷範囲の点線が動かない原因とその解決方法をご紹介します。
エクセルの印刷範囲の点線とは？
Excelのイメージ
まず、エクセルの画面に現れる点線には2種類あります。
- 青い点線 手動で設定した印刷範囲を示すものです。
- 灰色の点線 エクセルが自動で設定した改ページを示すものです。
これらの点線は、印刷プレビューや改ページプレビューを表示したときに現れます。印刷範囲を変更したいときには、この青い点線をドラッグして移動します。しかし、場合によっては、この点線が動かないことがあります。
点線が動かない原因とその対策
点線が動かない主な原因とその対策をご紹介します。
セルのドラッグ＆ドロップが無効になっている
エクセルの設定で、セルのドラッグ＆ドロップが無効になっていると、点線を動かすことができません。
対策
- 「ファイル」タブをクリックします。
- 「オプション」を選択します。
- 「詳細設定」をクリックします。
- 「編集オプション」セクションで「フィルハンドルおよびセルのドラッグアンドドロップを使用する」にチェックを入れます。
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
これで、点線をドラッグして移動できるようになります。
表示モードが「改ページプレビュー」になっていない
点線を移動するには、表示モードが「改ページプレビュー」になっている必要があります。
対策
- 「表示」タブをクリックします。
- 「改ページプレビュー」を選択します。
これで、青い点線をドラッグして移動できるようになります。
シートが保護されている
シートが保護されていると、点線を移動することができません。
対策
- 「校閲」タブをクリックします。
- 「シートの保護を解除」を選択します。
これで、点線をドラッグして移動できるようになります。
印刷範囲の設定が適切でない
印刷範囲が適切に設定されていないと、点線を移動することができません。
対策
- 印刷したい範囲を選択します。
- 「ページレイアウト」タブをクリックします。
- 「印刷範囲」から「印刷範囲の設定」を選択します。
これで、青い点線をドラッグして移動できるようになります。
点線を非表示にする方法
作業中に点線が邪魔に感じることもあります。そんなときは、点線を非表示にする方法をご紹介します。
表示設定を変更する
対策
- 「ファイル」タブをクリックします。
- 「オプション」を選択します。
- 「詳細設定」をクリックします。
- 「次のシートで作業するときの表示設定」セクションで「改ページを表示する」のチェックを外します。
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
これで、点線が表示されなくなります。
改ページを削除する
対策
- 「ページレイアウト」タブをクリックします。
- 「改ページ」から「改ページのクリア」を選択します。
これで、点線が表示されなくなります。
よくある質問や疑問
Q1: 点線を動かしても印刷範囲が変わらないのはなぜですか？
印刷範囲が「拡大縮小印刷」の設定によって固定されている場合、点線を動かしても印刷範囲が変わらないことがあります。設定を確認し、必要に応じて変更してください。
Q2: 点線を非表示にしても、印刷時に影響がありますか？
点線はあくまで表示上のガイドラインであり、印刷には影響しません。非表示にしても、実際の印刷結果には影響ありません。
Q3: 点線を非表示にしたのに、再度表示されるのはなぜですか？
エクセルを再起動すると、設定がリセットされることがあります。再度設定を確認し、必要に応じて変更してください。
まとめ
エクセルの印刷範囲の点線が動かない原因とその対策についてご紹介しました。初心者の方でも、これらの手順を試すことで、点線を移動したり非表示にしたりすることができます。作業効率を上げるためにも、ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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