初心者でもわかる！Excelの「青い線」で印刷範囲を上手に設定する方法

Excelで作成した表を印刷しようとしたとき、ページが途中で切れてしまったり、余計な部分まで印刷されてしまった経験はありませんか？そんなときに便利なのが、Excelの「改ページプレビュー」機能です。今回は、この機能を使って、印刷範囲を上手に設定する方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。

改ページプレビューとは？

Excelのイメージ

改ページプレビューとは、Excelの表示モードの一つで、印刷時にどの部分が1ページに収まるかを視覚的に確認できる機能です。画面上に青い線（青い点線と太線）が表示され、これらを操作することで、印刷範囲を自由に調整できます。

青い点線と太線の違い

これらの線をドラッグすることで、印刷範囲を調整できます。

改ページプレビューの表示方法

改ページプレビューを表示するには、以下の手順を行ってください。

これで、改ページプレビューが表示されます。青い線がどのように配置されているか確認してみましょう。

印刷範囲の設定方法

必要な部分だけを印刷したい場合、改ページプレビューを使って印刷範囲を設定できます。

これで、選択した範囲が印刷範囲として設定されます。

印刷範囲を1ページに収める方法

大きな表を印刷する際、1ページに収めたい場合があります。その場合、以下の方法で調整できます。

これで、表が1ページに収まるように印刷されます。

印刷範囲の解除方法

設定した印刷範囲を解除するには、以下の手順を行ってください。

これで、設定した印刷範囲が解除され、全体が印刷されるようになります。

青い線が動かせないときの対処法

改ページプレビューで青い線が動かせない場合、以下の設定を確認してください。

これで、青い線をドラッグできるようになります。

よくある質問や疑問

Q1: 印刷範囲を設定したのに、余計なページが印刷されてしまいます。

印刷範囲が正しく設定されているか確認してください。改ページプレビューで青い線が適切に配置されているか、また、用紙サイズや拡大縮小印刷の設定が適切か確認しましょう。

Q2: 印刷範囲を解除したいのですが、どうすればよいですか？

「ページレイアウト」タブから「印刷範囲」→「印刷範囲のクリア」を選択することで、設定した印刷範囲を解除できます。

Q3: 青い線が動かせない場合の対処法はありますか？

「ファイル」→「オプション」→「詳細設定」から、「フィルハンドルおよびセルのドラッグアンドドロップを使用する」にチェックを入れることで、青い線をドラッグできるようになります。

今すぐ解決したい！どうしたらいい？

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」

あなたはこんな経験はありませんか？

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決！

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

相談しに行く

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

まとめ

改ページプレビューを活用することで、Excelでの印刷範囲の設定が簡単に行えます。青い線をドラッグして、必要な部分だけを効率よく印刷しましょう。操作に不安がある方も、ぜひこの方法を試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。