Excelを使っていると、印刷プレビューで見かける「青い線」や「青い点線」が気になることはありませんか？これらは、印刷範囲やページの区切りを示す重要な目印です。特に、印刷がうまくいかないときや、思った通りにページが分かれないときに役立ちます。今回は、そんな「青い線」の正体と、初心者でもできる調整方法をご紹介します。
青い線の正体とは？
Excelのイメージ
Excelの「改ページプレビュー」モードでは、青い線が表示されます。これには2種類があります。
- 青い実線ユーザーが手動で設定した印刷範囲を示します。
- 青い点線Excelが自動で設定したページの区切りを示します。
これらの線を使って、印刷範囲を調整したり、ページの区切りを変更したりすることができます。
青い線を動かして印刷範囲を調整する方法
青い線を動かすことで、印刷範囲やページの区切りを簡単に調整できます。以下の手順で試してみましょう。
- 改ページプレビューを表示するExcelの上部メニューから「表示」タブを選び、「改ページプレビュー」をクリックします。
- 青い線をドラッグする青い実線や点線にカーソルを合わせると、「↔」の形に変わります。この状態で左クリックを押し続け、目的の位置までドラッグします。
- 調整を確認する調整後、印刷プレビューでページの区切りや印刷範囲が適切か確認します。
これで、印刷範囲やページの区切りを自分の希望通りに調整できます。
青い線が動かせないときの対処法
場合によっては、青い線が動かせないことがあります。そんなときは、以下の対処法を試してみてください。
- 設定を確認するExcelの「ファイル」メニューから「オプション」を選び、「詳細設定」をクリックします。次に、「フィルハンドルおよびセルのドラッグアンドドロップを使用する」にチェックが入っていることを確認し、入っていなければチェックを入れて「OK」をクリックします。
- シート保護を確認するシートが保護されていると、青い線を動かせないことがあります。シートの保護を解除するには、「レビュー」タブから「シートの保護」をクリックし、必要に応じてパスワードを入力して解除します。
- 非表示のセルを確認する非表示の行や列があると、青い線が重なって動かせないことがあります。全ての行と列を選択し、「ホーム」タブから「書式」を選び、「非表示/再表示」をクリックして、非表示の行や列を再表示します。
これらの対処法で、多くの場合、青い線を正常に動かせるようになります。
よくある質問や疑問
Q1: 青い線を動かすと、印刷範囲が変わるのですか？
はい、青い線を動かすことで、印刷範囲やページの区切りが変わります。これにより、必要な部分だけを印刷することができます。
Q2: 印刷範囲を1ページに収めるにはどうすればよいですか？
「改ページプレビュー」で青い線を調整し、印刷範囲を1ページに収めるようにします。また、「ページレイアウト」タブから「サイズ」を選び、などの用紙サイズを選択することも効果的です。
Q3: 青い線が動かせない場合、どこを確認すればよいですか？
設定やシートの保護、非表示のセルなどが原因となることがあります。上記の対処法を試してみてください。
まとめ
Excelの「青い線」は、印刷範囲やページの区切りを視覚的に示す重要なガイドです。これをうまく活用することで、思い通りの印刷結果を得ることができます。初心者の方でも、少しの操作で印刷範囲を調整できるので、ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
コメント