Excelで縦横の入れ替えをショートカットで簡単に！初心者でもできる操作ガイド

Excelで「縦横の入れ替え」をしたいとき、マウスを使わずにキーボードだけで素早く操作できる方法をご存じですか？今回は、初心者の方でもわかりやすく、かつ実務で役立つショートカット操作を中心に解説します。パソコンやスマホの操作に不安がある方も安心してご覧ください。

目次

Excelのイメージ

縦横の入れ替えとは？

Excelで「縦横の入れ替え」とは、表の行と列を入れ替える操作のことです。例えば、以下のようなデータがあるとします。

この表を縦横入れ替えると、以下のようになります。

このように、行と列を入れ替えることで、データの見やすさや分析のしやすさが向上します。

ショートカットで縦横入れ替えを行う方法

Excelでは、キーボードだけで縦横の入れ替えが可能です。以下の手順で操作できます。

この操作で、選択したデータの行と列が入れ替わります。

TRANSPOSE関数を使って縦横入れ替えを行う方法

TRANSPOSE関数を使用すると、元のデータを変更すると入れ替え先のデータも自動で更新されます。以下の手順で操作できます。

これで、元のデータとリンクされた状態で縦横の入れ替えが完了します。

よくある質問や疑問

Q1: ショートカット操作でうまくいかない場合はどうすれば良いですか？

ショートカット操作がうまくいかない場合、コピーモードが解除されている可能性があります。コピーモード中は、コピー元が点線で囲まれています。もし点線が表示されていない場合、再度コピー操作を行ってください。

Q2: TRANSPOSE関数を使用する際の注意点はありますか？

TRANSPOSE関数を使用する際、配列数式として入力する必要があります。数式を入力した後、Ctrl + Shift + Enterを押して確定してください。また、元のデータの書式はコピーされないため、必要に応じて書式設定を行ってください。

Q3: 他の貼り付けオプションも覚えたいのですが、どこで確認できますか？

Excelにはさまざまな貼り付けオプションがあります。例えば、値のみの貼り付けや書式のみの貼り付けなどがあります。詳細はExcelのヘルプ機能やオンラインマニュアルをご参照ください。

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まとめ

Excelでの縦横の入れ替え操作は、ショートカットキーや関数を使うことで、効率よく行うことができます。特に、業務で頻繁にデータのレイアウトを変更する場合、これらの操作を覚えておくと大変便利です。最初は少し難しく感じるかもしれませんが、繰り返し練習することで自然に身につきます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。