Excelで「縦横を入れ替える」とは、行と列の位置を逆にすることです。例えば、縦に並んだデータを横に並べ替えたり、その逆を行ったりする操作です。これを行うことで、データの見やすさや分析のしやすさが向上します。今回は、初心者の方でも安心してできる方法を、わかりやすく解説します。
目次
- 方法1コピー&貼り付けで行列を入れ替える
- 方法2TRANSPOSE関数を使って行列を入れ替える
- よくある質問
- まとめ
方法1コピー&貼り付けで行列を入れ替える
この方法は、Excelの基本的な操作で行列を入れ替える最も簡単な方法です。
手順
- 入れ替えたい表を選択します。
- Ctrl + Cでコピーします。
- 貼り付け先のセルを選択します。元の表と重ならないように注意してください。
- 右クリックし、「形式を選択して貼り付け」を選択します。
- 表示されるダイアログボックスで「行/列の入れ替え」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。
これで、行と列が入れ替わった表が作成されます。元の表が不要な場合は、削除してしまって問題ありません。
注意点
- 元の表の書式(罫線や色など)はコピーされません。
- 数式が含まれている場合、参照が変わることがあります。必要に応じて絶対参照を使用してください。
方法2TRANSPOSE関数を使って行列を入れ替える
関数を使うことで、元のデータが変更された際に自動で反映させることができます。
手順
- 入れ替えたいデータの範囲を選択します。
- 空白のセルにカーソルを合わせ、その範囲と同じサイズのセルを選択します。
- 数式バーに「=TRANSPOSE(範囲)」と入力します。
- Ctrl + Shift + Enterを同時に押して、配列数式として確定します。
これで、元のデータが変更されると、入れ替えた表も自動で更新されます。
注意点
- 元の表がテーブル形式の場合、TRANSPOSE関数は使用できません。テーブルを範囲に変換する必要があります。
- 書式(罫線や色など)はコピーされません。
よくある質問
Q1: 行と列を入れ替えると、元のデータはどうなりますか?
コピー&貼り付けの場合、元のデータはそのまま残ります。TRANSPOSE関数を使用した場合、元のデータが変更されると、自動で反映されます。
Q2: 行と列を入れ替えると、書式はどうなりますか?
コピー&貼り付けの場合、書式はコピーされません。TRANSPOSE関数を使用した場合も、書式はコピーされません。
Q3: 数式が含まれている場合、どうすればよいですか?
数式が含まれている場合、参照が変わることがあります。必要に応じて絶対参照($記号)を使用してください。
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まとめ
Excelで行と列を入れ替える方法は、コピー&貼り付けとTRANSPOSE関数の2つがあります。どちらの方法も簡単に実行でき、状況に応じて使い分けることができます。ぜひ、実際に試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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