Excelを使って、データを「縦横集計」する方法を知りたいけれど、難しそうに感じていませんか?実は、Excelには初心者でも簡単に使える機能がたくさんあります。今回は、そんな「縦横集計」の基本から、実際の活用方法まで、わかりやすく解説します。
縦横集計って何?
まず、「縦横集計」とは、データを縦と横の方向で整理し、集計する方法のことです。例えば、売上データを月ごとに、商品ごとに集計することで、どの月にどの商品がよく売れたのかが一目でわかります。
なぜ縦横集計が便利なのか?
- データの傾向が一目でわかる月ごとの売上や、商品ごとの売上を比較しやすくなります。
- 意思決定がしやすくなるどの商品が売れているのか、どの月に売上が伸びているのかが明確になります。
- Excelの機能を活用できるピボットテーブルなど、Excelの便利な機能を使いこなせるようになります。
初心者でもできる!縦横集計の基本操作
次に、実際にExcelで縦横集計を行う方法をステップごとに見ていきましょう。
ステップ1データを準備する
まず、集計したいデータをExcelに入力します。例えば、以下のような売上データがあるとします。
日付 | 商品名 | 売上金額 |
---|---|---|
2025/07/01 | 商品A | 5000円 |
2025/07/01 | 商品B | 3000円 |
2025/07/02 | 商品A | 7000円 |
2025/07/02 | 商品C | 4000円 |
ステップ2ピボットテーブルを挿入する
- データ範囲を選択します。
- 「挿入」タブから「ピボットテーブル」をクリックします。
- 表示されるダイアログボックスで、「新規ワークシート」を選択し、「OK」をクリックします。
ステップ3ピボットテーブルを設定する
ピボットテーブルのフィールドリストが表示されます。
- 「日付」を「行」にドラッグします。
- 「商品名」を「列」にドラッグします。
- 「売上金額」を「値」にドラッグします。
これで、月ごと・商品ごとの売上金額が集計された表が完成します。
実際の活用例月別・商品別の売上分析
例えば、以下のような集計結果が得られたとします。
商品名 | 2025/07/01 | 2025/07/02 | 合計 |
---|---|---|---|
商品A | 5000円 | 7000円 | 12000円 |
商品B | 3000円 | 0円 | 3000円 |
商品C | 0円 | 4000円 | 4000円 |
このように、月別・商品別の売上を集計することで、以下のような分析が可能になります。
- 商品Aは7月1日と7月2日に売上があり、合計12000円です。
- 商品Bは7月1日に3000円の売上がありましたが、7月2日には売上がありません。
- 商品Cは7月2日に4000円の売上がありましたが、7月1日には売上がありません。
よくある質問や疑問
Q1: ピボットテーブルの「値」に合計以外の集計方法を表示するにはどうすればよいですか?
ピボットテーブルの「値」のフィールドを右クリックし、「値の集計方法の設定」を選択します。表示されるダイアログボックスで、平均や最大値など、希望する集計方法を選択できます。
Q2: ピボットテーブルのデザインを変更するにはどうすればよいですか?
ピボットテーブルを選択すると、「ピボットテーブルツール」の「デザイン」タブが表示されます。ここから、スタイルの変更やレイアウトの調整が可能です。
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まとめ
Excelの縦横集計を使いこなすことで、データの分析が格段に楽になります。特にピボットテーブルは、初心者でも簡単に使える強力なツールです。ぜひ、日々の業務や趣味のデータ分析に活用してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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