Excelで表の行と列を簡単に入れ替える方法

Excelで表を作成していると、「縦横を入れ替えたいな」と思うことがありますよね。特に、データが増えてきて見づらくなったときや、別の視点でデータを整理したいときに便利な機能があります。今回は、初心者の方でも安心してできる方法をご紹介します。

行と列を入れ替える方法

Excelのイメージ

まず、行と列を入れ替えたい表をマウスでドラッグして選択します。例えば、からC3までの範囲を選ぶとしましょう。

選択した範囲をコピーします。方法は2つあります。

ここがポイント！

どちらでも構いません。お好きな方法でコピーしてください。

次に、入れ替えたデータを貼り付ける場所を選びます。元の表がある場所ではなく、別の空いているセルを選んでください。例えば、E1セルを選んでみましょう。

選んだセルで右クリックし、表示されるメニューから「形式を選択して貼り付け」を選びます。すると、いくつかのオプションが表示されます。

その中から「行/列の入れ替え」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。これで、元の表の行と列が入れ替わった状態で新しい場所に貼り付けられます。

貼り付けた後、罫線が必要であれば、手動で追加したり、不要な罫線を削除したりしてください。

もし、元の表に数式が含まれている場合、貼り付けた後に数式が正しく動作しないことがあります。これは、セルの参照が変わってしまうためです。

このような場合は、数式を「値」として貼り付ける方法があります。手順は以下の通りです。

これで、数式ではなく、計算結果の値だけが貼り付けられます。

貼り付け先のセルは、元の表がある範囲とは異なる場所を選んでください。例えば、元の表がからC3までの場合、貼り付け先はD1以降のセルを選ぶと良いでしょう。

数式を含む場合は、「形式を選択して貼り付け」の際に「値」を選択してください。これにより、計算結果の値だけが貼り付けられます。

貼り付けた後に罫線が消えてしまった場合は、手動で罫線を追加してください。セルを選択し、「ホーム」タブの「罫線」から適切な罫線を選ぶことができます。

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Excelで表の行と列を入れ替える方法は、コピーと「形式を選択して貼り付け」を使うことで簡単に行えます。特に、データの見やすさを改善したいときや、別の視点でデータを整理したいときに便利な機能です。

もし、この方法でうまくいかない場合や、他にもExcelの使い方でお困りのことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。