Excelで「縦横のデータを入れ替える」とは、行と列の位置を入れ替える作業のことです。たとえば、縦に並んだ月ごとの売上データを横に並べてグラフを作成したい場合などに便利な操作です。今回は、初心者の方でもわかりやすく、実際の操作手順を交えて解説します。
Excelで縦横のデータを入れ替える方法
コピー&貼り付けで簡単に入れ替える
まずは、最も簡単な方法からご紹介します。
- 入れ替えたい範囲を選択します。たとえば、からD5までのデータを選びます。
- Ctrl + Cでコピーします。
- 貼り付け先のセルを右クリックし、「形式を選択して貼り付け」を選びます。
- 「転置」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。
これで、縦横が入れ替わったデータが貼り付けられます。
ピボットテーブルを使って入れ替える
次に、ピボットテーブルを使った方法です。
- データ範囲を選択します。
- 「挿入」タブから「ピボットテーブル」を選びます。
- 新しいワークシートを選択し、「OK」をクリックします。
- 行ラベルに元の列を、列ラベルに元の行をドラッグします。
- 値に集計したいデータをドラッグします。
これで、縦横が入れ替わった集計表が作成されます。
数式を使って動的に入れ替える
数式を使うと、元データが変更されても自動で更新されるようになります。
- 転置先のセルに以下の数式を入力します
=INDEX($A$1:$D$5, COLUMN(), ROW())
- 数式をコピーして、転置先の範囲に貼り付けます。
これで、元データが変更されると、転置先のデータも自動で更新されます。
よくある質問や疑問
Q1: 転置したデータを元に戻すことはできますか?
はい、できます。コピーしたデータを選択し、「形式を選択して貼り付け」から「値」を選ぶと、元のデータに戻すことができます。
Q2: ピボットテーブルで集計したデータを元の形式に戻すことはできますか?
ピボットテーブルで集計したデータは、元の形式に戻すことはできません。元のデータを保持しておくことをおすすめします。
Q3: 数式を使って転置したデータをコピーしても元のデータに影響はありませんか?
数式を使って転置したデータをコピーしても、元のデータには影響しません。ただし、数式をコピーした先で元のデータが変更されると、転置先のデータも自動で更新されます。
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まとめ
Excelで縦横のデータを入れ替える方法は、コピー&貼り付け、ピボットテーブル、数式の3つがあります。状況に応じて使い分けることで、効率的に作業を進めることができます。ぜひ、実際に試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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