たった3分で解決！Excelの自動保存をオフにする方法と注意点

Excelの作業中に「自動保存がオンになっているため、変更が保存されました」と表示されることがあります。これは、Microsoft 365のOneDriveやSharePointに保存されているファイルで、変更が自動的に保存される機能です。しかし、すべてのユーザーがこの機能を好むわけではありません。特に、ローカルファイルで作業している場合や、変更を他のユーザーに即座に反映させたくない場合など、状況に応じて自動保存をオフにすることが求められることがあります。

本記事では、Excelの自動保存をオフにする方法と、その際の注意点について詳しく解説します。

Excelの自動保存とは？

Excelのイメージ

Excelの自動保存機能は、Microsoft 365のサブスクリプションを利用しているユーザー向けの機能で、OneDriveやSharePointに保存されたファイルで作業している際に、変更内容を数秒ごとに自動的に保存するものです。これにより、作業中のデータ損失を防ぎ、他のユーザーとリアルタイムで共同作業を行うことが可能になります。

ただし、ローカルファイルで作業している場合や、他のユーザーに即座に変更を反映させたくない場合など、状況に応じて自動保存をオフにすることが求められることがあります。

自動保存をオフにする方法

Excelの自動保存をオフにする手順は以下の通りです。

これで、対象のブックに対する自動保存が無効化されます。

自動保存をオフにする際の注意点

自動保存をオフにすることで、以下のような注意点があります。

これらのリスクを軽減するためには、作業中はこまめに手動で保存を行うことが推奨されます。

自動保存をオフにしても安心！代替策の活用

自動保存をオフにした場合でも、以下の代替策を活用することで、データ損失のリスクを軽減することができます。

これらの代替策を組み合わせて活用することで、データの安全性を確保しつつ、自動保存のオフによる不便さを補うことができます。

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まとめ

Excelの自動保存機能は、データ損失を防ぐための便利な機能ですが、すべてのユーザーにとって最適な設定とは限りません。自動保存をオフにすることで、データ損失のリスクや共同作業の効率低下などのデメリットが生じる可能性があります。しかし、適切な代替策を講じることで、これらのリスクを軽減し、安全かつ効率的に作業を進めることが可能です。

自動保存をオフにする際は、上記の手順を参考に設定を行い、作業中はこまめに手動で保存を行う習慣をつけることが重要です。また、代替策を活用して、データの安全性を確保するよう心がけましょう。