知られざるExcelの裏技！「〇」の数を一瞬でカウントする方法

業務でExcelを使っていると、「〇」や「◎」などの記号を数えたい場面が多々ありますよね。手作業で数えるのは時間がかかり、ミスも起こりがち。そこで、Excelの関数を駆使して、効率的かつ正確に「〇」の数をカウントする方法をご紹介します。これをマスターすれば、業務効率が格段にアップしますよ！

COUNTIF関数で「〇」の数をカウントする基本の方法

Excelのイメージ

まずは、最も基本的な方法から。COUNTIF関数を使えば、指定した範囲内で「〇」の数を簡単にカウントできます。

手順

この方法で、簡単に「〇」の数をカウントできます。

見た目は同じでも別物？「〇」と「○」の違いに注意

実は、Excelでは「〇」と「○」は別の文字として認識されます。見た目はほぼ同じでも、内部的には異なるため、COUNTIF関数でカウントできない場合があります。

対処法

これで、見た目が同じでも異なる文字を正確にカウントできます。

複数の記号を同時にカウントする方法

「〇」だけでなく、「◎」や「△」など、複数の記号を同時にカウントしたい場合がありますよね。そんなときは、COUNTIF関数を組み合わせて使用します。

手順

これで、複数の記号を一度にカウントできます。

SUMPRODUCT関数でより柔軟なカウントを実現

SUMPRODUCT関数を使うと、より柔軟なカウントが可能です。特に、複数の条件を組み合わせてカウントしたい場合に便利です。

手順

これで、複数の条件を組み合わせたカウントが可能になります。

COUNTIFS関数で複数条件を同時にカウント

COUNTIFS関数を使うと、複数の条件を同時に指定してカウントできます。

手順

これで、複数の条件を同時に指定してカウントできます。

別シートや複数シートでのカウント方法

複数のシートにまたがるデータをカウントしたい場合、COUNTIF関数やSUMPRODUCT関数では対応できません。しかし、以下の方法で対応できます。

手順

これで、複数のシートにまたがるデータをカウントできます。

よくあるトラブルとその対処法

Excelで「〇」の数をカウントしていると、思わぬトラブルに遭遇することがあります。以下に、よくあるトラブルとその対処法を紹介します。

トラブル1: 数式がエラーになる

原因: 範囲が別のブックにある場合、COUNTIF関数はエラーになります。
対処法: 範囲を同じブック内にするか、SUMPRODUCT関数を使用します。

トラブル2: 「〇」がカウントされない

原因: 「〇」と「○」が混在している場合、COUNTIF関数では正しくカウントされません。
対処法: 両方をカウントする場合、以下の数式を使用します

トラブル3: 複数条件でのカウントがうまくいかない

原因: COUNTIF関数は1つの条件しか指定できません。
対処法: COUNTIFS関数を使用して、複数の条件を指定します。

今すぐパソコンやスマホの悩みを解決したい！どうしたらいい？

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」

あなたはこんな経験はありませんか？

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決！

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

相談しに行く

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

まとめ

Excelで「〇」の数をカウントする方法は、COUNTIF関数やSUMPRODUCT関数、COUNTIFS関数を使い分けることで、効率的かつ正確に行えます。業務での集計作業が格段に楽になりますので、ぜひ活用してみてください。

次回は、さらに高度な集計テクニックや、Excelの便利なショートカットについてご紹介します。お楽しみに！