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ExcelでSUMIFS関数を使って動的な範囲を簡単に設定する方法

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皆さん、こんにちは!今日は、ExcelのSUMIFS関数を使って、動的な範囲を設定する方法についてお話しします。これをマスターすれば、データの集計がもっと簡単になりますよ。

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SUMIFS関数とは?

Excelのイメージ

Excelのイメージ

まず、SUMIFS関数について簡単に説明します。これは、複数の条件に一致するデータの合計を求める関数です。例えば、「地域が南部で、商品が肉類の売上合計を知りたい」といった場合に便利です。

動的な範囲を設定するメリット

動的な範囲とは、データの増減に応じて自動的に集計範囲が変わる設定のことです。これにより、新しいデータを追加しても、毎回範囲を手動で変更する必要がなくなります。

SUMIFS関数で動的な範囲を設定する方法

では、具体的にどのように設定するのか見ていきましょう。

1. テーブル機能を活用する

Excelのテーブル機能を使うと、データの追加や削除に応じて範囲が自動的に調整されます。

  1. データ範囲を選択します。
  2. 「挿入」タブをクリックし、「テーブル」を選択します。
  3. テーブルが作成されたら、SUMIFS関数でテーブル名と列名を指定して計算します。

例えば、テーブル名が「売上データ」で、列名が「売上額」「地域」「商品」の場合、以下のように入力します。

=SUMIFS(売上データ[売上額], 売上データ[地域], "南部", 売上データ[商品], "肉類")

2. OFFSET関数とCOUNTA関数を組み合わせる

テーブル機能を使わない場合、OFFSET関数COUNTA関数を組み合わせて動的な範囲を設定できます。

  1. まず、データが入力されている列の最初のセルを基準にします。
  2. OFFSET関数で、開始セルからのオフセット(ずれ)を指定します。
  3. COUNTA関数で、データが入力されているセルの数を数え、範囲の高さとして指定します。

例えば、売上額がA列、地域がB列、商品がC列にある場合、以下のように入力します。

=SUMIFS(OFFSET(, 0, 0, COUNTA(A), 1), B:B, "南部", C:C, "肉類")

この方法では、A列のデータ数に応じて範囲が自動的に調整されます。

よくある質問や疑問

テーブル機能とOFFSET関数、どちらを使うべきですか?

テーブル機能は設定が簡単で、視覚的にも分かりやすいのでおすすめです。ただし、複雑なシートや特定の用途ではOFFSET関数が適している場合もあります。

SUMIFS関数で文字列の条件を指定する際、大文字と小文字は区別されますか?

いいえ、SUMIFS関数では大文字と小文字は区別されません。例えば、「南部」と「南部」は同じものとして扱われます。

まとめ

いかがでしたか?SUMIFS関数で動的な範囲を設定することで、データの集計がより効率的になります。ぜひ試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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