ExcelでSUMIFS関数を使って動的な範囲を簡単に設定する方法

2025.02.25

皆さん、こんにちは！今日は、ExcelのSUMIFS関数を使って、動的な範囲を設定する方法についてお話しします。これをマスターすれば、データの集計がもっと簡単になりますよ。

SUMIFS関数とは？

Excelのイメージ

まず、SUMIFS関数について簡単に説明します。これは、複数の条件に一致するデータの合計を求める関数です。例えば、「地域が南部で、商品が肉類の売上合計を知りたい」といった場合に便利です。

動的な範囲とは、データの増減に応じて自動的に集計範囲が変わる設定のことです。これにより、新しいデータを追加しても、毎回範囲を手動で変更する必要がなくなります。

では、具体的にどのように設定するのか見ていきましょう。

Excelのテーブル機能を使うと、データの追加や削除に応じて範囲が自動的に調整されます。

例えば、テーブル名が「売上データ」で、列名が「売上額」「地域」「商品」の場合、以下のように入力します。

=SUMIFS(売上データ[売上額], 売上データ[地域], "南部", 売上データ[商品], "肉類")

テーブル機能を使わない場合、OFFSET関数とCOUNTA関数を組み合わせて動的な範囲を設定できます。

例えば、売上額がA列、地域がB列、商品がC列にある場合、以下のように入力します。

=SUMIFS(OFFSET(, 0, 0, COUNTA(A), 1), B:B, "南部", C:C, "肉類")

この方法では、A列のデータ数に応じて範囲が自動的に調整されます。

テーブル機能は設定が簡単で、視覚的にも分かりやすいのでおすすめです。ただし、複雑なシートや特定の用途ではOFFSET関数が適している場合もあります。

いいえ、SUMIFS関数では大文字と小文字は区別されません。例えば、「南部」と「南部」は同じものとして扱われます。

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いかがでしたか？SUMIFS関数で動的な範囲を設定することで、データの集計がより効率的になります。ぜひ試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。