Excelで縦横の合計を簡単に出す方法｜初心者でもわかるステップアップガイド

Excelを使っていて、表の縦や横の合計を求めたいとき、どうすればいいのか迷ったことはありませんか？特に、数字がたくさん並んでいると、どこから手をつけていいのか分からなくなりますよね。そんなとき、Excelにはとても便利な機能が備わっているんです。

今回は、初心者の方でも安心して使える方法を、わかりやすく解説します。これをマスターすれば、日々の仕事や家計簿の管理がぐっと楽になりますよ。

Excelで縦横の合計を出す基本の方法

Excelのイメージ

まずは、最も基本的な方法から始めましょう。

Excelには「SUM関数」という、指定した範囲の数字を合計する関数があります。例えば、からまでの数字を合計したい場合、次のように入力します。

=SUM()

これだけで、からまでの数字の合計が求められます。

もっと簡単に合計を出したい場合は、オートSUM機能が便利です。合計を表示させたいセルを選択し、リボンの「ホーム」タブにある「Σ（オートSUM）」ボタンをクリックするだけで、Excelが自動で合計範囲を推測してくれます。

次に、表の縦と横の合計を同時に出す方法をご紹介します。

例えば、B列からF列までの各行の合計を出したい場合、各行の最後のセルに次のように入力します。

=SUM(B2:F2)

これを下の行にもコピーすれば、各行の合計が一度に求められます。

次に、各列の合計を出す方法です。例えば、B列の合計を出す場合、B列の最下行に次のように入力します。

=SUM(B2:B10)

これを他の列にも適用すれば、横の合計も一度に求められます。

からまでのセルに文字が入っていると、SUM関数はそのセルを無視します。文字が数字に変換できる場合（例えば「5」や「TRUE」など）は、自動で数値として扱われますが、文字列として認識されると合計に含まれません。文字が混在している場合は、データを整理してから合計を求めると良いでしょう。

他のシートのデータを合計するには、シート名を指定して参照します。例えば、「Sheet2」のからまでの合計を求める場合、次のように入力します。

=SUM(Sheet2!)

これで、他のシートのデータも合計できます。

大量のデータがある場合、範囲を手動で指定するのは大変です。そんなときは、オートSUM機能を使うと便利です。合計を表示させたいセルを選択し、リボンの「ホーム」タブにある「Σ（オートSUM）」ボタンをクリックするだけで、Excelが自動で合計範囲を推測してくれます。

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今回は、Excelで縦横の合計を簡単に出す方法をご紹介しました。基本的なSUM関数やオートSUM機能を使いこなすことで、日々の作業がぐっと効率的になります。最初は少し戸惑うかもしれませんが、繰り返し練習することで、自然と身についていきますよ。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。