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Excelで縦横の合計を簡単に出す方法|初心者でもわかるステップアップガイド

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Excelを使っていて、表の縦や横の合計を求めたいとき、どうすればいいのか迷ったことはありませんか?特に、数字がたくさん並んでいると、どこから手をつけていいのか分からなくなりますよね。そんなとき、Excelにはとても便利な機能が備わっているんです。

今回は、初心者の方でも安心して使える方法を、わかりやすく解説します。これをマスターすれば、日々の仕事や家計簿の管理がぐっと楽になりますよ。

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Excelで縦横の合計を出す基本の方法

Excelのイメージ

Excelのイメージ

まずは、最も基本的な方法から始めましょう。

1-1. SUM関数を使って合計を出す

Excelには「SUM関数」という、指定した範囲の数字を合計する関数があります。例えば、からまでの数字を合計したい場合、次のように入力します。

=SUM()

これだけで、からまでの数字の合計が求められます。

1-2. オートSUM機能を使ってみよう

もっと簡単に合計を出したい場合は、オートSUM機能が便利です。合計を表示させたいセルを選択し、リボンの「ホーム」タブにある「Σ(オートSUM)」ボタンをクリックするだけで、Excelが自動で合計範囲を推測してくれます。

縦横の合計を同時に出す方法

次に、表の縦と横の合計を同時に出す方法をご紹介します。

2-1. 縦の合計を出す

例えば、B列からF列までの各行の合計を出したい場合、各行の最後のセルに次のように入力します。

=SUM(B2:F2)

これを下の行にもコピーすれば、各行の合計が一度に求められます。

2-2. 横の合計を出す

次に、各列の合計を出す方法です。例えば、B列の合計を出す場合、B列の最下行に次のように入力します。

=SUM(B2:B10)

これを他の列にも適用すれば、横の合計も一度に求められます。

よくある質問とその回答

Q1: セルに文字が入っていると合計がうまくいきません。どうすればいいですか?

からまでのセルに文字が入っていると、SUM関数はそのセルを無視します。文字が数字に変換できる場合(例えば「5」や「TRUE」など)は、自動で数値として扱われますが、文字列として認識されると合計に含まれません。文字が混在している場合は、データを整理してから合計を求めると良いでしょう。

Q2: 他のシートのデータを合計したい場合はどうすればいいですか?

他のシートのデータを合計するには、シート名を指定して参照します。例えば、「Sheet2」のからまでの合計を求める場合、次のように入力します。

=SUM(Sheet2!)

これで、他のシートのデータも合計できます。

Q3: 数字が多すぎて手動で範囲を指定するのが大変です。どうすればいいですか?

大量のデータがある場合、範囲を手動で指定するのは大変です。そんなときは、オートSUM機能を使うと便利です。合計を表示させたいセルを選択し、リボンの「ホーム」タブにある「Σ(オートSUM)」ボタンをクリックするだけで、Excelが自動で合計範囲を推測してくれます。

まとめ

今回は、Excelで縦横の合計を簡単に出す方法をご紹介しました。基本的なSUM関数やオートSUM機能を使いこなすことで、日々の作業がぐっと効率的になります。最初は少し戸惑うかもしれませんが、繰り返し練習することで、自然と身についていきますよ。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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