Excelを使っていると、「選択肢ボタン」を活用したい場面が増えてきますよね。例えば、アンケートフォームやデータ入力シートで、ユーザーに選択肢を提供する際に便利です。今回は、初心者の方でもわかりやすく、Excelでの「プルダウンリスト」と「オプションボタン」の作り方と活用法をご紹介します。
プルダウンリスト（ドロップダウンリスト）とは？
Excelのイメージ
プルダウンリストとは、セルをクリックすると選択肢が表示される機能です。これを使うと、入力ミスを防ぎ、データの一貫性を保つことができます。
プルダウンリストの作り方
プルダウンリストを作成するには、以下の手順を踏みます
- リストにしたい項目を、シートの空いているセルに入力します。
- プルダウンリストを設定したいセルを選択します。
- 「データ」タブの「データの入力規則」をクリックします。
- 「設定」タブで「リスト」を選択し、「元の値」に先ほど入力した項目を指定します。
- 「OK」をクリックすると、選択肢が表示されるようになります。
これで、セルをクリックするとプルダウンメニューが表示され、選択肢から選ぶことができます。
プルダウンリストの応用項目の追加や連動リスト
- 項目の追加リストに新しい項目を追加したい場合は、元のリストに新しい項目を入力し、「データの入力規則」の「元の値」を更新します。
- 連動リスト例えば、「都道府県」を選択すると「市区町村」が絞り込まれるようにするには、「INDIRECT」関数を使って連動させることができます。
オプションボタン（ラジオボタン）とは？
オプションボタンは、複数の選択肢の中から1つだけを選ぶためのボタンです。アンケートやフォームでよく使用されます。
オプションボタンの作り方
オプションボタンを作成するには、以下の手順を踏みます
- 「開発」タブを表示し、「挿入」から「オプションボタン」を選択します。
- シート上でドラッグしてオプションボタンを配置します。
- 必要に応じて、複数のオプションボタンを配置し、グループ化します。
- 各オプションボタンを右クリックし、「コントロールの書式設定」でリンクするセルを指定します。
これで、オプションボタンを使って1つの選択肢を選ぶことができるようになります。
オプションボタンの応用選択肢に応じた表示の変更
- 選択肢に応じてセルの内容や書式を変更するには、「IF」関数や「CHOOSE」関数を使って設定します。
- 例えば、オプションボタンで「フルタイム」や「パートタイム」を選択すると、対応する給与額が表示されるようにすることができます。
よくある質問や疑問
Q1: プルダウンリストの項目を追加するにはどうすればよいですか？
リストに新しい項目を追加したい場合は、元のリストに新しい項目を入力し、「データの入力規則」の「元の値」を更新します。
Q2: オプションボタンを使って選択肢に応じた表示を変更するにはどうすればよいですか？
「IF」関数や「CHOOSE」関数を使って、オプションボタンの選択に応じた表示を設定することができます。
まとめ
Excelの「プルダウンリスト」と「オプションボタン」を使いこなすことで、データ入力が効率的になり、ミスを減らすことができます。初心者の方でも、手順を追って設定すれば簡単に活用できますので、ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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