Excelで「選択肢ボタン」を使いこなす！初心者でもできるプルダウンリストとオプションボタンの活用法

Excelを使っていると、「選択肢ボタン」を活用したい場面が増えてきますよね。例えば、アンケートフォームやデータ入力シートで、ユーザーに選択肢を提供する際に便利です。今回は、初心者の方でもわかりやすく、Excelでの「プルダウンリスト」と「オプションボタン」の作り方と活用法をご紹介します。

プルダウンリスト（ドロップダウンリスト）とは？

Excelのイメージ

プルダウンリストとは、セルをクリックすると選択肢が表示される機能です。これを使うと、入力ミスを防ぎ、データの一貫性を保つことができます。

プルダウンリストを作成するには、以下の手順を踏みます

これで、セルをクリックするとプルダウンメニューが表示され、選択肢から選ぶことができます。

オプションボタンは、複数の選択肢の中から1つだけを選ぶためのボタンです。アンケートやフォームでよく使用されます。

オプションボタンを作成するには、以下の手順を踏みます

これで、オプションボタンを使って1つの選択肢を選ぶことができるようになります。

リストに新しい項目を追加したい場合は、元のリストに新しい項目を入力し、「データの入力規則」の「元の値」を更新します。

「IF」関数や「CHOOSE」関数を使って、オプションボタンの選択に応じた表示を設定することができます。

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Excelの「プルダウンリスト」と「オプションボタン」を使いこなすことで、データ入力が効率的になり、ミスを減らすことができます。初心者の方でも、手順を追って設定すれば簡単に活用できますので、ぜひ試してみてください。

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