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Excelでプルダウンリスト(選択肢)が表示されない時の対処法

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Excelで「プルダウンリスト(選択肢)が表示されない」とお困りの方へ。特にパソコンやスマホに不安がある45歳以上の方々に向けて、わかりやすく解説します。この記事を読めば、なぜ表示されないのか、どうすれば直るのかがすぐにわかります。

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プルダウンリストとは?

Excelのイメージ

Excelのイメージ

プルダウンリスト(ドロップダウンリスト)とは、セルをクリックすると「▼」マークが表示され、そこからあらかじめ設定した選択肢を選べる機能です。これを使うと、入力ミスを防ぎ、作業がスムーズになります。

表示されない主な原因とその対処法

入力規則の設定ミス

プルダウンリストを設定する際、以下の設定を確認してください。

  1. 該当セルを選択し、「データ」タブから「データの入力規則」を選択。
  2. 「設定」タブで「入力値の種類」を「リスト」に設定。
  3. 「ドロップダウンリストから選択する」にチェックを入れる。
  4. 「元の値」に選択肢をカンマ(,)区切りで入力するか、範囲を指定。

これらの設定が正しく行われていないと、プルダウンリストは表示されません。

セルやシートの保護設定

シートやセルが保護されていると、プルダウンリストが機能しないことがあります。以下の手順で保護を解除してください。

  1. 「校閲」タブから「シート保護の解除」を選択。
  2. パスワードが設定されている場合、入力して解除。

オブジェクトの表示設定

Excelの設定で、オブジェクトの表示がオフになっていると、プルダウンリストが表示されません。以下の手順で設定を確認・変更してください。

  1. 「ファイル」タブから「オプション」を選択。
  2. 「詳細設定」をクリック。
  3. 「次のブックで作業するときの表示設定」の「オブジェクトの表示」を「すべて」に設定。

セルの結合

プルダウンリストを設定するセルが結合されていると、リストが正しく表示されないことがあります。セルの結合を解除してください。

Excelのバージョンや画面設定

古いバージョンのExcelや、画面の解像度、ズーム倍率の設定によって、表示される選択肢の数が変わることがあります。最新のバージョンを使用し、画面設定を確認してください。

よくある質問

Q1. プルダウンリストの項目を追加・編集したい場合はどうすればいいですか?

プルダウンリストの元となるセル範囲を編集することで、項目を追加・編集できます。元の値としてセル範囲を指定している場合、その範囲の内容を変更してください。

Q2. プルダウンリストを削除したい場合は?

プルダウンリストを設定したセルを選択し、「データの入力規則」から「すべてクリア」を選択すると、リストが削除されます。

まとめ

プルダウンリストが表示されない原因は、設定ミスや保護設定、表示設定などさまざまです。上記の対処法を順に試してみてください。もしそれでも解決しない場合は、Excelのバージョンや使用環境による問題も考えられますので、専門のサポートを受けることをおすすめします。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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