Excelで「プルダウンリスト」を作成する方法｜初心者でも簡単にできる！

Excelを使っていると、「プルダウンリスト（ドロップダウンリスト）」を作成したい場面が多いですよね。例えば、アンケートの項目や、出席・欠席の選択、担当者の名前など、決まった選択肢から選ぶことで入力ミスを防ぎ、作業効率をアップできます。

でも、「プルダウンリストってどうやって作るの？」と感じている方も多いはず。そこで今回は、初心者でもわかりやすいように、Excelでプルダウンリストを作成する方法をステップ・バイ・ステップでご紹介します。

プルダウンリストとは？

Excelのイメージ

プルダウンリストとは、セルをクリックすると▼マークが表示され、その▼をクリックするとあらかじめ設定された選択肢が表示される機能です。これを使うことで、手入力の手間を省き、入力ミスを防ぐことができます。

プルダウンリストの作り方

プルダウンリストを作成する方法は大きく分けて2つあります。

リストに直接入力する方法

この方法は、項目数が少ない場合に便利です。

別のセル範囲を参照する方法

項目数が多い場合や、後から項目を追加・変更したい場合に便利です。

プルダウンリストの項目を追加・変更する方法

作成したプルダウンリストに項目を追加・変更する方法は以下の通りです。

リストに直接入力した場合

別のセル範囲を参照している場合

よくある質問や疑問

Q1: プルダウンリストを解除したい場合はどうすればよいですか？

プルダウンリストを解除するには、該当するセルを選択し、「データ」タブから「データの入力規則」を選択します。表示されたダイアログボックスで「すべてクリア」をクリックし、「OK」を押すと、プルダウンリストが解除されます。

Q2: プルダウンリストに入力できる項目数に制限はありますか？

Excelのプルダウンリストには、項目数に制限はありません。ただし、項目数が多くなると、リストが長くなりすぎて使いにくくなる可能性があります。適切な項目数に収めるようにしましょう。

Q3: プルダウンリストの項目を並べ替えたい場合はどうすればよいですか？

プルダウンリストの項目を並べ替えるには、リストの元となるセル範囲を選択し、「データ」タブから「並べ替え」を選択します。表示されたダイアログボックスで、昇順または降順を選択して並べ替えを行います。

まとめ

Excelのプルダウンリストを活用することで、入力ミスを防ぎ、作業効率を大幅にアップさせることができます。今回ご紹介した方法を参考に、ぜひご自身の業務や日常の作業に取り入れてみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。