Excelで「まる×ばつ」を簡単に入力する方法

2025.07.03

「Excelで出欠確認やアンケートの結果を入力したいけど、いちいち手打ちするのは面倒だなぁ」と思ったことはありませんか？そんなときに便利なのが、プルダウンリストを使って「まる」「ばつ」を簡単に選べるようにする方法です。これを使えば、入力ミスも減り、作業効率もアップしますよ。

プルダウンリストって何？

Excelのイメージ

プルダウンリストとは、セルをクリックすると、あらかじめ設定した選択肢が表示される機能です。例えば、「まる」「ばつ」「未回答」などの選択肢をリストにしておけば、セルをクリックするだけで簡単に選べるようになります。

では、実際に「まる」「ばつ」を選べるプルダウンリストを作ってみましょう。

これで、選択したセルをクリックすると、「まる」と「ばつ」がプルダウンで選べるようになります。

さらに便利に使いたい方のために、いくつかの応用方法をご紹介します。

例えば、「まる」を選んだらセルが緑色に、「ばつ」を選んだら赤色になるように設定できます。これにより、進捗状況や結果を一目で確認できるようになります。

プルダウンリストを使うことで、入力ミスを減らすことができます。例えば、「まる」と「×」を間違えて入力することがなくなります。

例えば、「まる」を選んだら「出席」と表示され、「ばつ」を選んだら「欠席」と表示されるように設定できます。これにより、データの集計がしやすくなります。

プルダウンリストの元となるリストを編集し、その範囲を「データの入力規則」の「元の値」に再設定すれば、項目を追加できます。

プルダウンリストを設定したセルを選択し、「データ」タブから「データの入力規則」をクリックし、「すべてクリア」を選択すれば、解除できます。

プルダウンリストを設定したセルをコピーし、適用したい範囲を選択して貼り付ければ、一括で適用できます。

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プルダウンリストを使うことで、「まる」「ばつ」の入力が簡単になり、作業効率がアップします。ぜひ、日々の業務や家計簿、アンケート集計などで活用してみてください。

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