Excelでドロップダウンリストの選択肢を増やす方法｜初心者でもできる簡単ステップ

Excelで「ドロップダウンリスト」の項目を増やす方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。パソコンに不安がある方でも安心してできるよう、丁寧にご説明しますね。

ドロップダウンリストとは？

Excelのイメージ

ドロップダウンリストとは、セルをクリックすると選択肢が表示され、そこから選べる便利な機能です。例えば、性別や都道府県など、決まった項目を入力する際に使われます。

選択肢を増やす方法は3つ！

ドロップダウンリストの選択肢を増やす方法は、主に3つあります。それぞれの方法を順を追って見ていきましょう。

直接入力して増やす方法

この方法は、リストに追加したい項目を直接入力する方法です。

例えば、「はい,いいえ,未定」のリストに「おそらく」を追加する場合、「はい,いいえ,未定,おそらく」と入力します。

セル範囲を使って増やす方法

この方法は、Excelのセル範囲を使ってリストを管理する方法です。

この方法では、リストの項目を後から簡単に追加・削除できます。

名前付き範囲を使って増やす方法

この方法は、セル範囲に名前を付けてリストを管理する方法です。

この方法では、リストの項目を管理しやすく、他のシートからも参照できます。

よくある質問や疑問

Q1: ドロップダウンリストの項目を削除したい場合はどうすればいいですか？

項目を削除するには、リストに使用しているセル範囲から該当の項目を削除し、その後「データの入力規則」で指定している範囲を更新します。

Q2: ドロップダウンリストの項目数が多くなりすぎた場合はどうすればいいですか？

項目数が多くなると管理が大変になるため、名前付き範囲やテーブル機能を使って、項目を整理すると良いでしょう。

Q3: ドロップダウンリストを解除したい場合はどうすればいいですか？

ドロップダウンリストを解除するには、リストが設定されているセルを選択し、「データ」タブの「データの入力規則」をクリックし、「すべてクリア」を選択します。

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まとめ

ドロップダウンリストの選択肢を増やす方法は、直接入力、セル範囲、名前付き範囲の3つがあります。自分の作業スタイルやリストの項目数に応じて、最適な方法を選んでください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。