皆さん、こんにちは！今日は、パソコンやスマホにあまり詳しくない方でも簡単にできる、「Microsoft Forms」と「Excel」を使った選択肢付きフォームの作り方をご紹介します。例えば、アンケートや申込フォームを作りたいけれど、難しそうで躊躇している方にぴったりの内容です。
Microsoft Formsで選択肢付きフォームを作成する方法
Excelのイメージ
まずは、Microsoft Formsを使ってフォームを作成する方法をご紹介します。
Microsoft Formsにアクセスする
Microsoft Formsにアクセスするには、Microsoftアカウントでサインインします。サインイン後、左上のアイコンからメニューを表示させ、「すべてのアプリ」を選択し、メニューに「Forms」が表示されますので、クリックして利用を開始します。
新しいフォームを作成する
「新しいフォーム」を選択すると、無題のフォームが表示されます。フォームのタイトルを入力し、必要に応じて説明も追加します。
質問を追加する
「新しい追加」をクリックし、「選択肢」を選択します。質問欄に質問内容を入力し、オプション1、オプション2、オプション3と選択肢を入力します。選択肢を追加するには、「+オプションを追加」をクリックします。
ドロップダウンリストを設定する
選択肢が多い場合、ドロップダウンリストにすることで見やすくなります。質問の設定で「ドロップダウン」を選択すると、回答者が選択肢をクリックして選べるようになります。
フォームをプレビューする
フォームを作成したら、「プレビュー」をクリックして、フォームの外観を確認します。プレビュー画面で質問に回答し、「送信」をクリックすると、フォームの動作を確認できます。
Excelで選択肢付きフォームを作成する方法
次に、Excelを使って選択肢付きフォームを作成する方法をご紹介します。
リストを作成する
まず、Excelシートに選択肢となるデータを入力します。例えば、「りんご」「みかん」「バナナ」といった果物の名前を入力します。
プルダウンリストを設定する
プルダウンリストを設定したいセルを選択し、「データ」タブの「データの入力規則」をクリックします。「設定」タブの「入力値の種類」で「リスト」を選択し、「元の値」に先ほど入力したリストの範囲を指定します。これで、セルにプルダウンリストが表示されるようになります。
リストをテーブル化する（オプション）
リストの内容が多い場合や将来的にリストの増減が考えられる場合、リストをテーブル化することで、プルダウンリストの項目が自動的に更新されるようになります。リストをテーブル化するには、「挿入」タブの「テーブル」をクリックし、リストの範囲を選択します。
フォーム機能を使用する（オプション）
Excelには、フォーム機能を使ってデータを入力することができます。フォーム機能を使用するには、「ファイル」タブから「オプション」を選択し、「リボンのユーザー設定」で「フォーム」を追加します。これで、リスト形式のデータをカード形式で表示し、データを入力することができます。
よくある質問や疑問
Q1: Microsoft FormsとExcelはどちらを使うべきですか？
Microsoft Formsは、オンラインでフォームを作成し、回答を収集するのに適しています。Excelは、データを管理・分析するのに適しています。目的に応じて使い分けると良いでしょう。
Q2: Excelのプルダウンリストに画像を表示することはできますか？
標準のプルダウンリストでは画像を表示することはできませんが、VBAを使用することで画像付きのプルダウンリストを作成することができます。
Q3: Microsoft Formsで作成したフォームをExcelにエクスポートすることはできますか？
はい、Microsoft Formsで作成したフォームの回答結果は、Excelにエクスポートして分析することができます。フォームの回答タブから「Excelで開く」を選択すると、Excelで回答結果を確認できます。
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まとめ
Microsoft FormsとExcelを使うことで、誰でも簡単に選択肢付きのフォームを作成することができます。フォームを作成することで、アンケートや申込受付などの業務を効率化することができます。ぜひ、今回ご紹介した方法を参考にして、フォーム作成に挑戦してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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