初心者でもできる！Excelのドロップダウンリストに選択肢を簡単に追加する方法

2025.07.032026.01.27

Excelで「ドロップダウンリスト（プルダウン）」を使うと、データ入力がスムーズになり、ミスも減らせます。でも、「項目を追加したいけど、どうすればいいの？」と悩んでいませんか？今回は、初心者の方でも簡単にできる方法をご紹介します。パソコンに自信がない方でも安心して進められますよ！

ドロップダウンリストって何？

Excelのイメージ

まず、ドロップダウンリストとは、セルをクリックすると選択肢が表示される機能のことです。例えば、出勤日を「出勤」「休み」「半休」から選べるようにすることで、入力ミスを防げます。

ドロップダウンリストに項目を追加する方法は、大きく分けて3つあります。それぞれの特徴と手順を見ていきましょう。

少ない項目数で、リストの変更が少ない場合におすすめです。

新しい項目を追加したいときは、同じ手順で「元の値」に追加したい項目をカンマで区切って入力します。

項目数が多く、後で追加や削除がある場合に便利です。

この方法では、項目を追加したいときは、範囲を広げるだけでOKです。

項目の追加や削除が頻繁にある場合に最適です。

テーブルに項目を追加すると、ドロップダウンリストにも自動的に反映されます。

項目を削除したい場合は、リストを設定したセル範囲からその項目を削除するだけで、ドロップダウンリストにも反映されます。

ドロップダウンリストを解除したいセルを選択し、「データ」タブから「データの入力規則」を選択し、「すべてクリア」をクリックします。

ドロップダウンリストに項目を追加する方法は、手動での入力、セル範囲の指定、テーブルの活用と、目的や状況に応じて選ぶことができます。自分の使い方に合った方法を選んで、効率的に作業を進めていきましょう。

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