Excelで「選択肢テーブル」を作成すると、データ入力がスムーズになり、ミスも減らせます。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、簡単にできる方法をご紹介します。
Excelで選択肢テーブルを作るメリットとは？
Excelのイメージ
Excelの「選択肢テーブル」とは、あらかじめ決められた項目から選んで入力できるようにする機能です。例えば、商品名や担当者名、部署などをリスト化しておくと、入力ミスが減り、作業効率がアップします。
選択肢テーブルの作り方初心者向けステップアップガイド
ステップ1リストを作成する
まず、Excelのシートに選択肢となる項目を縦に並べて入力します。例えば、A列に「商品A」「商品B」「商品C」と入力します。
ステップ2リストをテーブルに変換する
リストを選択し、キーボードの「Ctrl + T」を押してテーブルに変換します。これで、リストに項目を追加しても、プルダウンに自動で反映されるようになります。
ステップ3プルダウンリストを設定する
次に、プルダウンリストを設定したいセルを選択し、上部の「データ」タブから「データの入力規則」をクリックします。表示された画面で「リスト」を選び、元の値に先ほど作成したテーブルの範囲を指定します。
さらに便利な活用法連動型プルダウンリストの作成
複数の選択肢が連動して変化する「連動型プルダウンリスト」を作成することも可能です。例えば、最初に「部署」を選ぶと、その部署に所属する「担当者」のリストが表示されるように設定できます。
よくある質問や疑問
Q1: プルダウンリストに項目を追加したい場合はどうすればいいですか？
テーブルに新しい項目を追加するだけで、プルダウンリストにも自動で反映されます。
Q2: プルダウンリストを解除したい場合はどうすればいいですか？
プルダウンリストを設定したセルを選択し、「データの入力規則」から「すべてクリア」を選ぶと解除できます。
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」
あなたはこんな経験はありませんか？
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決！
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ
Excelの「選択肢テーブル」を活用することで、データ入力が簡単になり、ミスも減らせます。初心者の方でも、上記のステップを試してみてください。もし、操作に不安がある場合や、さらに詳しいサポートが必要な場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。
コメント