初心者でも安心！Excelで「選択肢テーブル」を作成する方法

2025.07.032026.01.27

Excelで「選択肢テーブル」を作成すると、データ入力がスムーズになり、ミスも減らせます。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、簡単にできる方法をご紹介します。

Excelで選択肢テーブルを作るメリットとは？

Excelのイメージ

Excelの「選択肢テーブル」とは、あらかじめ決められた項目から選んで入力できるようにする機能です。例えば、商品名や担当者名、部署などをリスト化しておくと、入力ミスが減り、作業効率がアップします。

まず、Excelのシートに選択肢となる項目を縦に並べて入力します。例えば、A列に「商品A」「商品B」「商品C」と入力します。

リストを選択し、キーボードの「Ctrl + T」を押してテーブルに変換します。これで、リストに項目を追加しても、プルダウンに自動で反映されるようになります。

次に、プルダウンリストを設定したいセルを選択し、上部の「データ」タブから「データの入力規則」をクリックします。表示された画面で「リスト」を選び、元の値に先ほど作成したテーブルの範囲を指定します。

複数の選択肢が連動して変化する「連動型プルダウンリスト」を作成することも可能です。例えば、最初に「部署」を選ぶと、その部署に所属する「担当者」のリストが表示されるように設定できます。

テーブルに新しい項目を追加するだけで、プルダウンリストにも自動で反映されます。

プルダウンリストを設定したセルを選択し、「データの入力規則」から「すべてクリア」を選ぶと解除できます。

Excelの「選択肢テーブル」を活用することで、データ入力が簡単になり、ミスも減らせます。初心者の方でも、上記のステップを試してみてください。もし、操作に不安がある場合や、さらに詳しいサポートが必要な場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。