Excelでプルダウンリスト（ドロップダウンリスト）を作成する方法【初心者向け解決ガイド】

2025.07.022026.01.27

Excelで「プルダウンリスト」を作成すると、データ入力がスムーズになり、ミスも減らせます。今回は、Excel初心者の方でもわかりやすく、実際の操作を交えて解説します。

プルダウンリストとは？

Excelのイメージ

プルダウンリストとは、セルに入力する際に、あらかじめ設定した項目から選択できるようにする機能です。例えば、性別や部署名、商品名など、決まった選択肢を提供することで、入力ミスを防ぎ、作業効率を向上させます。

この方法では、プルダウンリストに表示させたい項目を直接入力します。

あらかじめシート上に項目を入力しておき、その範囲をプルダウンリストに設定します。

別のシートに項目リストを作成し、それをプルダウンリストに設定します。

プルダウンリストを使用することで、手入力によるミスを防ぎます。例えば、性別や部署名など、決まった選択肢を提供することで、入力の統一性が保たれます。

選択肢をプルダウンリストで提供することで、入力時間を短縮できます。特に、同じ項目を繰り返し入力する場合に効果的です。

プルダウンリストを使用することで、データの整合性が保たれます。例えば、部署名や商品名など、統一されたデータを入力することができます。

はい、あります。項目を追加したいセル範囲を選択し、「データの入力規則」を開き、「元の値」欄に新しい項目を追加することで、プルダウンリストに反映されます。

はい、あります。プルダウンリストを設定したセルを選択し、「データの入力規則」を開き、「すべてクリア」をクリックすることで、プルダウンリストを解除できます。

はい、あります。項目リストを作成したセル範囲を並べ替えることで、プルダウンリストの項目も自動的に並べ替えられます。

Excelのプルダウンリストを活用することで、入力ミスの防止や作業効率の向上、データの整合性の確保など、多くのメリットがあります。ぜひ、日々の作業に取り入れてみてください。

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