Excelでアンケート結果を簡単に集計！ドロップダウンリスト活用法

2025.07.02

アンケートの集計って、手作業だと時間がかかりますよね。特に、選択肢が多いと入力ミスや集計ミスも心配です。そんなときに便利なのが、Excelの「ドロップダウンリスト」機能です。これを使うと、入力がスムーズになり、集計も簡単にできますよ。

では、実際にどのように活用するのか、順を追って見ていきましょう。

ドロップダウンリストとは？

Excelのイメージ

ドロップダウンリストは、あらかじめ設定した選択肢から入力内容を選ぶ機能です。これを使うと、入力ミスを減らし、集計もしやすくなります。

例えば、アンケートで「性別」を尋ねる場合、「男性」「女性」「その他」などの選択肢をリストにしておくと、回答者はその中から選ぶだけで済みます。これにより、表記の揺れや入力ミスを防ぐことができます。

ドロップダウンリストの作成方法は簡単です。以下の手順で設定できます。

この方法で、簡単にドロップダウンリストを作成できます。

ドロップダウンリストを活用すると、集計も簡単にできます。例えば、「性別」や「満足度」などの項目を集計したい場合、COUNTIF関数を使うと便利です。

これで、簡単に集計ができます。

「データの入力規則」の設定画面で、「元の値」を編集することで、選択肢を追加・変更できます。

ドロップダウンリストを設定したセルをコピーし、他のセルに貼り付けることで、同じ設定を適用できます。

「データの入力規則」の設定画面で、「すべてクリア」をクリックすることで、ドロップダウンリストを削除できます。

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ドロップダウンリストを活用することで、アンケートの入力がスムーズになり、集計も簡単に行えます。特に、選択肢が多い場合や、入力ミスを防ぎたい場合に非常に便利な機能です。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。