Excelのプルダウンリスト（三角マーク）の作り方と活用法

2025.07.022026.01.27

Excelでデータ入力を効率化するために、プルダウンリスト（三角マーク）を活用する方法をご紹介します。特に、パソコンやスマホに不安がある方でも、安心して使えるように、わかりやすく解説します。

プルダウンリストとは？

Excelのイメージ

プルダウンリストとは、セルをクリックすると下向きの三角マーク（▼）が表示され、そのマークをクリックすることで、あらかじめ設定された選択肢から項目を選べる機能です。これにより、入力ミスや表記の揺れを防ぎ、データの整合性を保つことができます。

まず、プルダウンリストを設定したいセルをクリックして選択します。

次に、Excelの上部にある「データ」タブをクリックし、「データツール」グループの中から「データの入力規則」を選択します。

表示されたダイアログボックスの「設定」タブで、「入力値の種類」から「リスト」を選びます。

「元の値」欄に、プルダウンリストに表示させたい項目をカンマ（,）で区切って入力します。例えば、「男,女」と入力すれば、リストに「男」と「女」が表示されます。

設定が完了したら、「OK」をクリックします。これで、選択したセルにプルダウンリストが設定されます。

ここがポイント！

これらの場面でプルダウンリストを活用することで、入力の手間を省き、データの一貫性を保つことができます。

プルダウンリストが設定されているセルを選択していないと、三角マークは表示されません。設定したセルをクリックしてみてください。

「データの入力規則」を再度開き、「元の値」欄に新しい項目をカンマで区切って追加することで、項目を増やすことができます。

「元の値」欄に「=Sheet2!:」のように、別のシートのセル範囲を指定することで、他のシートのデータを参照することができます。

プルダウンリストは、Excelでのデータ入力を効率化し、ミスを減らすための便利な機能です。初心者の方でも、上記の手順を参考にして設定すれば、簡単に活用することができます。さらに詳しい操作方法や応用テクニックについて知りたい方は、お気軽にLINEでお声掛けください。