Excelで始める！データ可視化とダッシュボード作成の基本ガイド

皆さん、こんにちは！今日は、Excelを使ってデータをわかりやすく見せる「ダッシュボード」の作り方をご紹介します。難しそうに聞こえるかもしれませんが、ポイントを押さえれば誰でも簡単に作成できますよ。

ダッシュボードとは？

Excelのイメージ

まず、「ダッシュボード」って何でしょうか？これは、重要な情報を一目で確認できるようにまとめたものです。例えば、車のメーターパネルを思い浮かべてください。スピードや燃料の残量など、運転に必要な情報が一目でわかりますよね。ビジネスの世界でも同じで、売上や在庫状況などを一画面で確認できるようにするのが「ダッシュボード」です。

Excelでダッシュボードを作成する手順

では、具体的にExcelでダッシュボードを作る手順を見ていきましょう。

1. データの準備

まずは、表示したいデータをExcelに入力します。例えば、月ごとの売上データや商品別の在庫数などです。データが整理されていると、後の作業がスムーズになります。

2. ピボットテーブルの作成

次に、データを集計するために「ピボットテーブル」を作成します。ピボットテーブルを使うと、データを簡単にまとめたり分析したりできます。

これで、ピボットテーブルの作成画面が表示されます。

3. グラフの作成

ピボットテーブルを基に、視覚的にわかりやすいグラフを作成します。

例えば、月別の売上推移を折れ線グラフで表示すると、売上の増減が一目でわかります。

4. スライサーの追加

データを絞り込むために「スライサー」を追加します。スライサーを使うと、特定の条件でデータを簡単にフィルタリングできます。

これで、スライサーが追加され、ボタン操作でデータの表示を切り替えられるようになります。

よくある質問や疑問

ピボットテーブルって何ですか？

ピボットテーブルは、Excelの機能の一つで、大量のデータを簡単に集計・分析できるツールです。ドラッグ＆ドロップで項目を配置するだけで、求める集計結果を得ることができます。

スライサーを使うと何が便利ですか？

スライサーを使うと、データのフィルタリングがボタン操作で直感的に行えます。例えば、特定の月や商品だけのデータを表示したいときに、スライサーをクリックするだけで簡単に切り替えられます。

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まとめ

いかがでしたか？Excelを使ってデータを視覚的にまとめる「ダッシュボード」は、ポイントを押さえれば誰でも作成できます。ぜひ、日々の業務や個人のデータ管理に活用してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。