ExcelのXLOOKUP関数の使い方と初心者向け解説

皆さん、こんにちは！今日は、ExcelのXLOOKUP関数についてお話しします。これを使いこなすと、データの検索や抽出がとても簡単になりますよ。特に、パソコンやスマホがちょっと苦手な方でも大丈夫です。一緒に学んでいきましょう。

XLOOKUP関数とは？

Excelのイメージ

まず、XLOOKUP関数とは何でしょうか？簡単に言うと、表の中から特定の情報を探し出してくれる関数です。例えば、商品コードを入力すると、その商品名や価格を自動で表示してくれるんです。以前はVLOOKUP関数が使われていましたが、XLOOKUP関数はその改良版で、より柔軟で使いやすくなっています。

XLOOKUP関数の基本的な使い方

では、具体的にどう使うのでしょうか？基本の形は以下の通りです。

例えば、商品コード「」に対応する商品名を知りたい場合、

と入力します。これで、A列の中から「」を探し、B列の対応する商品名を表示してくれます。

XLOOKUP関数の便利なポイント

XLOOKUP関数には、いくつかの便利な特徴があります。

例えば、商品コードに対応する商品名と価格を同時に取得することも可能です。

実際の活用例

では、具体的な例を見てみましょう。

商品情報の自動表示

商品コードを入力すると、自動で商品名や価格が表示される請求書を作成できます。これにより、手入力の手間やミスを減らすことができます。

顧客情報の検索

顧客IDを入力すると、対応する顧客名や連絡先が表示されるように設定できます。これで、顧客情報の管理がスムーズになります。

よくある質問や疑問

XLOOKUP関数はどのバージョンのExcelで使えますか？

XLOOKUP関数は、Microsoft 365やExcel 2019以降のバージョンで使用できます。古いバージョンでは利用できないので、ご注意ください。

VLOOKUP関数との違いは何ですか？

VLOOKUP関数は、検索する列が表の左端にある必要がありましたが、XLOOKUP関数はどの列でも検索可能です。また、エラー処理や複数列の取得など、より柔軟で便利な機能が追加されています。

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まとめ

いかがでしたか？XLOOKUP関数を使うことで、Excelでのデータ管理がより簡単で効率的になります。ぜひ試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。