Excelを使っていると、「プルダウン(ドロップダウンリスト)を解除したいけれど、どうすればいいのか分からない」という場面に遭遇することがありますよね。特に、パソコンやスマホに不安がある方には、操作方法が難しく感じられるかもしれません。そこで、今回は初心者の方にも分かりやすく、Excelのプルダウンを解除する方法をご紹介します。
プルダウンって何?
まず、プルダウンとは、セルにあらかじめ設定された選択肢から項目を選ぶことができる機能です。例えば、「1月」「2月」「3月」といった月の名前をリストから選択することができ、入力ミスを防ぐのに役立ちます。
プルダウンを解除したい理由
プルダウンを解除したい理由は人それぞれですが、例えば以下のような場合があります。
- 新しい項目を自由に入力したいとき
- 他の人が入力する際に自由度を持たせたいとき
- プルダウンの設定が不要になったとき
初心者でもできる!プルダウン解除の方法
初心者の方でも簡単にできるプルダウン解除の方法を2つご紹介します。
方法1データの入力規則から解除する
この方法では、プルダウンの設定を完全に解除することができます。
- プルダウンが設定されているセルをクリックします。
- 「データ」タブをクリックし、「データツール」グループから「データの入力規則」を選択します。
- 「設定」タブの「入力値の種類」から「すべての値」を選択します。
- 「OK」をクリックします。
これで、プルダウンが解除され、自由にデータを入力できるようになります。
方法2空白のセルをコピーして貼り付ける
この方法では、プルダウンの設定を解除せずに、セルの内容を空白にすることができます。
- 空白のセルをクリックし、「Ctrl + C」でコピーします。
- プルダウンが設定されているセルをクリックします。
- 「Ctrl + V」で貼り付けます。
これで、セルの内容が空白になり、プルダウンの選択肢も表示されなくなります。
隠れているプルダウンを見つけて解除する方法
資料を引き継いだ際など、どこにプルダウンが設定されているか分からない場合があります。そのようなときは、以下の手順で隠れているプルダウンを見つけて解除することができます。
- 「Ctrl + G」を押して「ジャンプ」ダイアログボックスを開きます。
- 「セル選択」をクリックし、「データの入力規則」を選択します。
- 「すべて」を選択し、「OK」をクリックします。
これで、シート上のすべてのプルダウンが選択され、解除することができます。
よくある質問や疑問
Q1: プルダウンを解除しても、以前入力したデータは残りますか?
はい、プルダウンを解除しても、以前に入力したデータはそのまま残ります。セルの内容は変更されません。
Q2: プルダウンを解除した後、再度設定することはできますか?
はい、再度プルダウンを設定することは可能です。「データ」タブから「データの入力規則」を選択し、リストを設定することで、再びプルダウンを使用できます。
Q3: 複数のセルに設定されたプルダウンを一度に解除する方法はありますか?
はい、複数のセルを選択し、上記の方法で一度に解除することができます。セル範囲を選択してから操作を行ってください。
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まとめ
Excelのプルダウンを解除する方法は、初心者の方でも簡単に実行できます。データの入力規則から解除する方法や、空白のセルをコピーして貼り付ける方法など、状況に応じて使い分けてください。もし操作に不安がある場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。
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