Excelで「プルダウンリスト(ドロップダウンリスト)」を解除したいけれど、どうすれば良いのか分からない方へ。今回は、初心者の方でも安心してできる解除方法を、わかりやすく解説します。
プルダウンリストって何?
プルダウンリストとは、セルをクリックすると選択肢が表示され、そこから項目を選ぶことができる機能です。例えば、月を入力する際に「1月」「2月」「3月」などの選択肢を表示させることができます。これにより、入力ミスを防ぎ、効率的にデータを入力できます。
プルダウンリストを解除する方法
プルダウンリストを解除する方法は大きく分けて2つあります。
「データの入力規則」から解除する方法
この方法では、プルダウンリストの設定を完全に解除します。
- 解除したいセルを選択します。
- Excelの上部にある「データ」タブをクリックします。
- 「データツール」グループ内の「データの入力規則」をクリックします。
- 表示されたダイアログボックスで、「設定」タブを選択し、「入力値の種類」を「すべての値」に変更します。
- 「OK」をクリックすると、プルダウンリストが解除されます。
空白のセルをコピーして解除する方法
この方法では、プルダウンリストを解除しつつ、セルの書式設定はそのままにできます。
- 空白のセルをコピーします。
- 解除したいセルを選択します。
- 右クリックし、「貼り付けのオプション」から「値の貼り付け」を選択します。
- これで、プルダウンリストが解除されます。
隠れているプルダウンリストを見つけて解除する方法
資料を引き継いだ際などに、どこにプルダウンリストが設定されているか分からないことがあります。その場合は、以下の手順で隠れているプルダウンリストを見つけて解除できます。
- キーボードの「Ctrl」キーと「G」キーを同時に押して、「ジャンプ」ダイアログボックスを表示させます。
- 「セル選択」をクリックし、「データの入力規則」を選択します。
- 「すべて」を選択し、「OK」をクリックします。
- これで、プルダウンリストが設定されているセルがグレーで表示されます。
- 表示されたセルを選択し、前述の方法で解除します。
よくある質問
Q1: プルダウンリストを解除しても、セルの内容は残りますか?
はい、プルダウンリストを解除しても、セルに入力されていた内容はそのまま残ります。ただし、リストの選択肢は表示されなくなります。
Q2: 複数のセルに設定されたプルダウンリストを一度に解除する方法はありますか?
はい、複数のセルを選択し、前述の方法で一度に解除することができます。
Q3: プルダウンリストを解除した後、再度設定することはできますか?
はい、解除した後でも「データの入力規則」から新たにプルダウンリストを設定することができます。
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まとめ
プルダウンリストの解除方法は、状況に応じて使い分けることが大切です。必要に応じて、適切な方法を選んで解除してください。もし操作中に不安な点や疑問があれば、気軽にLINEでお声掛けください。
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