Excelでプルダウンの選択肢が多すぎるときの解決法

Excelでプルダウンの選択肢が多すぎるときの解決法｜初心者でもできる簡単な方法

2025.07.02

こんにちは！今日は、Excelでプルダウンリスト（ドロップダウンリスト）の選択肢が多すぎて困っている方に向けて、初心者でもできる簡単な解決法をご紹介します。

プルダウンリストの選択肢が多すぎるときの問題点

Excelのイメージ

Excelでプルダウンリストを使うと、入力ミスを防げて便利ですよね。しかし、選択肢が多すぎると、リストがスクロールしきれず、目的の項目を探すのが大変になります。特に、50項目以上の選択肢がある場合、スクロールだけで時間がかかってしまいます。

選択肢が多すぎる場合、以下の方法で絞り込むことができます。

まず、大項目（例地域）を選択し、その選択に応じて小項目（例都道府県）を表示する方法です。これにより、最初に選んだ大項目に関連する小項目だけが表示されるため、目的の項目を探しやすくなります。

大項目ごとに名前を付け、その名前をINDIRECT関数で参照する方法です。これにより、リストが動的に変化し、項目数が多くても管理がしやすくなります。

では、実際に手順を見てみましょう。

Excelのプルダウンリストには、表示できる項目数に制限があります。通常、8項目まで表示され、それ以上はスクロールしないと見えません。項目数が多い場合は、上記の方法で絞り込むことをおすすめします。

名前付き範囲とは、セル範囲に名前を付けて、その名前で参照できるようにする機能です。これにより、セル範囲を簡単に管理・参照できるようになります。

2段階構成のプルダウンリストを作成する際は、大項目と小項目の対応関係を正確に設定することが重要です。また、名前付き範囲を使用する場合は、名前が正しく設定されているか確認してください。

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プルダウンリストの選択肢が多すぎるときは、2段階構成のリストや名前付き範囲とINDIRECT関数を活用することで、目的の項目を探しやすくなります。これらの方法は、初心者でも簡単に実践できるので、ぜひ試してみてください。

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