Excelでドロップダウンリストの項目を増やす方法｜初心者向け解説

Excelで作成したドロップダウンリスト（プルダウンメニュー）の項目を後から追加したいとき、どうすればよいかご存じですか？「項目を増やしたいけれど、どう操作すればいいのか分からない…」とお悩みの方も多いのではないでしょうか。

今回は、そんな初心者の方でも安心してできる方法を、実際の操作手順とともにわかりやすく解説します。パソコンやExcelに不安がある方でも、安心して進められる内容になっていますので、ぜひご覧ください。

ドロップダウンリストの項目を増やす方法

Excelのイメージ

手動で項目を追加する方法

まずは、最も簡単な方法からご紹介します。

これで、ドロップダウンリストに新しい項目が追加されます。

セル範囲を利用して項目を追加する方法

次に、セル範囲を利用して項目を追加する方法をご紹介します。

これで、ドロップダウンリストに新しい項目が追加されます。

名前付き範囲を利用して項目を追加する方法

大量の項目を管理する場合、名前付き範囲を利用すると便利です。

これで、ドロップダウンリストに新しい項目が追加されます。

よくある質問や疑問

Q1: ドロップダウンリストの項目を削除するにはどうすればよいですか？

項目を削除するには、まず項目が入力されているセルを選択し、「データの入力規則」を開きます。次に、「元の値」欄から削除したい項目を取り除き、「OK」をクリックします。

Q2: ドロップダウンリストに入力した項目以外の文字を入力できるようにするにはどうすればよいですか？

ドロップダウンリストに入力した項目以外の文字を入力できるようにするには、「データの入力規則」の「エラーメッセージ」タブで、「無効なデータが入力されたらエラーメッセージを表示する」のチェックを外します。

Q3: ドロップダウンリストの項目を並べ替えるにはどうすればよいですか？

項目を並べ替えるには、項目が入力されているセル範囲を選択し、「データ」タブの「並べ替え」をクリックします。並べ替えの条件を設定し、「OK」をクリックします。

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まとめ

ドロップダウンリストの項目を追加する方法は、手動での入力、セル範囲の利用、名前付き範囲の利用と、用途に応じて選ぶことができます。どの方法も簡単に実行でき、作業効率を大幅に向上させることができます。

もし、これらの方法で解決できない場合や、さらに詳しい操作方法が知りたい場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。