Excelのドロップダウンリストを簡単に編集する方法

Excelのドロップダウンリストを簡単に編集する方法｜初心者でもできる！

2025.06.302026.01.27

Excelで作成したドロップダウンリスト（プルダウンメニュー）の項目を変更したいけれど、難しそうで手が出せない…そんな方のために、初心者でもわかりやすく、ステップバイステップで解説します。年齢やパソコン操作に不安がある方でも安心して取り組める内容です。

ドロップダウンリストとは？

Excelのイメージ

ドロップダウンリストは、セルにあらかじめ設定された選択肢から項目を選ぶことができる機能です。例えば、アンケートの回答や、商品リストからの選択など、入力ミスを防ぎ、データの統一性を保つのに役立ちます。

ドロップダウンリストの項目を変更するには、以下の2つの方法があります。

ここがポイント！

ドロップダウンリストが設定されているセルを選択します。
上部の「データ」タブをクリックし、「データの入力規則」を選択します。
「元の値」の欄に、現在の項目がカンマで区切られて表示されています。ここに新しい項目を追加する場合は、カンマで区切って入力します。例えば、「はい,いいえ,未定」の後ろに「,要検討」と追加します。
入力が完了したら、「OK」をクリックします。

ここがポイント！

ここがポイント！

項目が増えるたびに手動で編集するのは手間がかかります。そこで、項目を自動で追加する方法をご紹介します。

ここがポイント！

項目を入力するセル範囲を選択し、「数式」タブから「名前の定義」を選択します。
名前を入力し、「参照先」に以下のように入力します（例: B2からB10までの範囲を指定する場合）
```
=OFFSET($B$2,0,0,COUNTA($B$2:$B$100),1)
```
これで、B列に新しい項目を追加すると、自動でドロップダウンリストに反映されます。

ここがポイント！

ここがポイント！

ここがポイント！

ドロップダウンリストの編集は、Excelの「データの入力規則」機能を使うことで簡単に行えます。項目の追加や削除も直感的に操作でき、作業効率を大幅に向上させることができます。ぜひ、日々の業務や個人の作業に活用してみてください。

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