Excelのドロップダウンリストを簡単に編集する方法|初心者でもできる!

パソコンパソコン・スマホ教室
スポンサーリンク

Excelで作成したドロップダウンリスト(プルダウンメニュー)の項目を変更したいけれど、難しそうで手が出せない…そんな方のために、初心者でもわかりやすく、ステップバイステップで解説します。年齢やパソコン操作に不安がある方でも安心して取り組める内容です。

スポンサーリンク

ドロップダウンリストとは?

Excelのイメージ

Excelのイメージ

ドロップダウンリストは、セルにあらかじめ設定された選択肢から項目を選ぶことができる機能です。例えば、アンケートの回答や、商品リストからの選択など、入力ミスを防ぎ、データの統一性を保つのに役立ちます。

ドロップダウンリストの編集方法

ドロップダウンリストの項目を変更するには、以下の2つの方法があります。

項目を直接入力している場合

ここがポイント!

  • ドロップダウンリストが設定されているセルを選択します。
  • 上部の「データ」タブをクリックし、「データの入力規則」を選択します。
  • 「元の値」の欄に、現在の項目がカンマで区切られて表示されています。ここに新しい項目を追加する場合は、カンマで区切って入力します。例えば、「はい,いいえ,未定」の後ろに「,要検討」と追加します。
  • 入力が完了したら、「OK」をクリックします。

セル範囲を参照している場合

ここがポイント!

  • ドロップダウンリストが設定されているセルを選択します。
  • 「データ」タブから「データの入力規則」を選択します。
  • 「元の値」の欄に、参照しているセル範囲が表示されています。例えば、「=$A$2:$A$5」のようになっている場合、その範囲に新しい項目を追加します。
  • 範囲を変更したら、「OK」をクリックします。

名前付き範囲を使用している場合

ここがポイント!

  • 「数式」タブをクリックし、「名前の管理」を選択します。
  • 編集したい名前付き範囲を選択し、「編集」をクリックします。
  • 「参照先」の欄で、新しい項目を含むセル範囲を指定します。
  • 変更が完了したら、「OK」をクリックします。

項目を自動で追加する方法

項目が増えるたびに手動で編集するのは手間がかかります。そこで、項目を自動で追加する方法をご紹介します。

ここがポイント!

  • 項目を入力するセル範囲を選択し、「数式」タブから「名前の定義」を選択します。
  • 名前を入力し、「参照先」に以下のように入力します(例: B2からB10までの範囲を指定する場合)
    =OFFSET($B$2,0,0,COUNTA($B$2:$B$100),1)
  • これで、B列に新しい項目を追加すると、自動でドロップダウンリストに反映されます。

よくある質問

Q1: ドロップダウンリストの項目を削除するにはどうすればよいですか?

ここがポイント!

  • ドロップダウンリストが設定されているセルを選択します。
  • 「データ」タブから「データの入力規則」を選択します。
  • 「元の値」の欄で、削除したい項目をカンマで区切って削除します。
  • 「OK」をクリックして完了です。

Q2: ドロップダウンリストを解除するにはどうすればよいですか?

ここがポイント!

  • ドロップダウンリストが設定されているセルを選択します。
  • 「データ」タブから「データの入力規則」を選択します。
  • 「設定」タブで、「すべてクリア」をクリックします。
  • 「OK」をクリックして完了です。

Q3: ドロップダウンリストの項目が反映されない場合はどうすればよいですか?

ここがポイント!

  • 項目を追加した後、ドロップダウンリストが設定されているセルを選択し、「データの入力規則」を再度確認します。
  • 参照範囲が正しく設定されているか、または項目が直接入力されているかを確認してください。
  • 必要に応じて、参照範囲を更新し、「OK」をクリックします。

今すぐ解決したい!どうしたらいい?

LINE公式

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します!
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない!」

あなたはこんな経験はありませんか?

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間(約9日分の働く時間!)を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決!

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

相談しに行く

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

まとめ

ドロップダウンリストの編集は、Excelの「データの入力規則」機能を使うことで簡単に行えます。項目の追加や削除も直感的に操作でき、作業効率を大幅に向上させることができます。ぜひ、日々の業務や個人の作業に活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

コメント

タイトルとURLをコピーしました