Excelで選択肢に応じて色を変える方法｜初心者でもできる簡単ステップ

Excelでプルダウンリストを使って、選択した項目に応じてセルの色を変える方法をご紹介します。これにより、データの可視化が進み、表の見やすさが格段に向上します。特に、45歳以上の方やパソコンに不安がある方でも安心して実践できる内容となっています。

プルダウンリストの作成方法

Excelのイメージ

まずは、セルにプルダウンリストを作成しましょう。これにより、選択肢を限定し、入力ミスを防ぐことができます。

これで、セルにプルダウンリストが作成されました。

次に、プルダウンで選択した項目に応じてセルの色を変える設定を行います。

これで、プルダウンで「完了」を選択するとセルの色が変わり、進捗状況が一目でわかるようになります。

さらに、選択した項目に応じて行全体の色を変える方法をご紹介します。

これで、プルダウンで「完了」を選択すると、その行全体の色が変わり、進捗状況が視覚的にわかりやすくなります。

セルに設定したプルダウンリストの選択肢を変更したい場合は、セルを選択し、「データ」タブの「データの入力規則」をクリックします。「設定」タブで「元の値」を編集し、新しい選択肢をカンマ区切りで入力してください。

セルの色を変更する際に、文字色も変えたい場合は、条件付き書式の「書式」設定で「フォント」タブを選択し、希望の文字色を設定してください。

セルに設定したプルダウンリストを複数のセルに適用したい場合は、セルを選択し、セルの右下にある小さな四角（フィルハンドル）をドラッグして、適用したい範囲までコピーしてください。

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Excelのプルダウンリストと条件付き書式を組み合わせることで、データの可視化が進み、表の見やすさが格段に向上します。特に、進捗状況やステータスを管理する際に非常に便利な機能です。ぜひ、今回ご紹介した手順を試して、日々の業務に役立ててください。

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