Excelで簡単にプルダウンリスト（ドロップダウンリスト）を作成する方法

2025.06.302026.01.27

こんにちは！今日は、Excelで「プルダウンリスト（ドロップダウンリスト）」を作成する方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。パソコンやスマホにあまり詳しくない方でも、安心して進められるように、ゆっくりと一緒にやっていきましょう。

プルダウンリストとは？

Excelのイメージ

まず、プルダウンリストとは、セルをクリックすると、あらかじめ設定した項目が「▼」のマークとともに表示され、そこから選択できるようになる機能です。これを使うことで、入力ミスを減らし、作業をスムーズに進めることができます。

例えば、アンケートの「性別」欄に「男性」「女性」「その他」といった選択肢を設ける場合、プルダウンリストを使うと、誰でも簡単に選べるようになります。

では、実際にExcelでプルダウンリストを作成してみましょう。以下の手順で進めていきます。

まず、プルダウンリストに表示させたい項目を、Excelのシート上の空いているセルに入力します。例えば、からのセルに「男性」「女性」「その他」と入力します。

次に、プルダウンリストを表示させたいセルをクリックして選択します。例えば、B1のセルを選びます。

上部のメニューから「データ」タブをクリックし、「データの入力規則」を選択します。

表示されたダイアログボックスの「設定」タブで、「入力値の種類」から「リスト」を選択します。

「元の値」欄に、先ほど入力した項目の範囲を指定します。例えば、「=$A$1:$A$3」と入力します。

設定が完了したら、「OK」ボタンをクリックしてダイアログボックスを閉じます。

これで、B1のセルにプルダウンリストが作成されました。セルをクリックすると、「▼」のマークが表示され、そこから「男性」「女性」「その他」を選択できるようになります。

プルダウンリストは、ただの選択肢を提供するだけでなく、さまざまな場面で活用できます。

ここがポイント！

例えば、顧客情報を管理する際に、都道府県や担当者名をプルダウンリストで設定しておくと、データの入力がスムーズになります。

からのセルに項目を入力した場合、に新しい項目を追加し、B1のセルを再度選択して「データの入力規則」を開き、「元の値」の範囲を「=$A$1:$A$4」に変更します。これで、新しい項目がプルダウンリストに追加されます。

プルダウンリストを削除したいセルを選択し、「データの入力規則」を開いて、「すべてクリア」をクリックします。これで、プルダウンリストが削除されます。

項目を並べ替えたい場合、リストの範囲を変更する必要があります。例えば、からのセルに「男性」「女性」「その他」と入力している場合、からのセルを選択し、右クリックして「並べ替え」を選択します。昇順や降順を選ぶことで、項目を並べ替えることができます。

プルダウンリストを活用することで、Excelでの作業がより効率的になります。ぜひ、今回ご紹介した方法を試してみてください。

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