「Excelで作った表、縦と横を逆にしたいけど、どうすればいいの？」そんなお悩みを解決します。今回は、Excel初心者の方でも安心してできる、表の縦横を入れ替える方法をご紹介します。
なぜ表の縦横を入れ替えるのか？
Excelのイメージ
例えば、家計簿を作成したときに、月ごとの支出を縦に並べた表を作ったとします。しかし、後から「月を横に並べて、項目を縦にしたい」と思うことがあります。そんなとき、いちいちデータを手入力し直すのは大変ですよね。そこで、Excelの「形式を選択して貼り付け」機能を使うと、簡単に縦横を入れ替えることができます。
Excelで表の縦横を入れ替える手順
では、実際に手順を見ていきましょう。
- 入れ替えたい表の範囲を選択します。
- 選択した範囲を右クリックし、「コピー」をクリックします。
- 表を入れ替えて貼り付けたい場所を選択します。
- 再度右クリックし、「形式を選択して貼り付け」を選択します。
- 表示されたダイアログボックスで「行／列を入れ替え」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。
これで、縦横が入れ替わった新しい表が作成されます。
注意点とコツ
* 入れ替え前の表に余分な空白行や空白列があると、うまく入れ替えができないことがあります。事前に不要な行や列を削除しておくとスムーズです。
* 入れ替え後、セルの書式や数式が正しく反映されない場合があります。その際は、書式や数式を手動で調整してください。
よくある質問や疑問
Q1: 入れ替えた後、元の表はどうなりますか？
元の表はそのまま残ります。新しい場所に入れ替えた表が作成されるので、元のデータを保持したまま作業できます。
Q2: 入れ替えた後、書式や数式が崩れてしまいました。どうすればいいですか？
書式や数式が崩れた場合は、手動で修正する必要があります。特に数式が参照しているセルの位置が変わるため、数式を再設定することをおすすめします。
Q3: 複数の表を一度に入れ替えることはできますか？
一度に複数の表を入れ替えることはできません。それぞれの表を個別に入れ替える必要があります。
まとめ
Excelで表の縦横を入れ替える方法は、非常に簡単で便利です。特に、データの整理や見やすさを向上させるために活用できます。ぜひ、今回ご紹介した手順を試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
コメント