Excelで「ひらがな」を入力する方法｜初心者でも安心！

パソコンを使っていると、Excelで「ひらがな」を入力したい場面が増えてきますよね。特に、名簿や住所録、アンケート集計など、漢字やカタカナと一緒に「ひらがな」を使うことが多いです。今回は、そんな「ひらがな」の入力方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。

Excelで「ひらがな」を入力する方法

Excelのイメージ

セルに直接「ひらがな」を入力する

一番簡単な方法は、セルに直接「ひらがな」を入力することです。例えば、「あいうえお」とそのまま入力すれば、セルに「ひらがな」が表示されます。

ふりがな機能を使う

Excelには、セルに入力した漢字に「ふりがな」を表示する機能があります。これを使うと、漢字の上に小さく「ひらがな」を表示させることができます。

手順は以下の通りです

ふりがなの設定を変更する

ふりがなの表示方法を変更したい場合は、以下の手順で設定を変更できます

これで、ふりがなが「ひらがな」に変更されます。

PHONETIC関数を使って別のセルにふりがなを表示する

別のセルにふりがなを表示したい場合は、PHONETIC関数を使うと便利です。例えば、セルに漢字が入力されている場合、B1セルに以下のように入力します

=PHONETIC()

これで、B1セルにセルの漢字のふりがなが表示されます。

よくある質問や疑問

Q1: ふりがなが表示されない場合はどうすればいいですか？

セルに漢字が入力されていても、ふりがなが表示されない場合があります。これは、セルにふりがな情報が入力されていないためです。この場合、セルを選択し、「ホーム」タブの「ふりがなの表示/非表示」ボタンの右側にある下向き矢印をクリックし、「ふりがなの編集」を選択します。表示されたふりがなを手入力し、「Enter」キーを押すと、ふりがなが表示されるようになります。

Q2: ふりがなのフォントやサイズを変更できますか？

はい、できます。ふりがなを表示したいセルを選択し、「ホーム」タブの「ふりがなの表示/非表示」ボタンの右側にある下向き矢印をクリックし、「ふりがなの設定」を選択します。「ふりがなの設定」ダイアログボックスで、ふりがなのフォントやサイズを変更することができます。

Q3: PHONETIC関数で表示されるふりがなが間違っている場合はどうすればいいですか？

PHONETIC関数で表示されるふりがなが間違っている場合、セルに入力されている漢字のふりがな情報が間違っている可能性があります。この場合、セルを選択し、「ホーム」タブの「ふりがなの表示/非表示」ボタンの右側にある下向き矢印をクリックし、「ふりがなの編集」を選択します。表示されたふりがなを手入力し、「Enter」キーを押すと、PHONETIC関数で表示されるふりがなも正しくなります。

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まとめ

Excelで「ひらがな」を入力する方法は、いくつかあります。目的や状況に応じて、最適な方法を選んでください。初心者の方でも、上記の手順を参考にすれば、スムーズに「ひらがな」を入力できるようになるでしょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。