Excelでの業務を効率的にこなすためには、関数を自在に使いこなすことが重要です。しかし、数百種類もある関数の中から「本当に使うべき関数は何か？」と迷うことも多いのではないでしょうか。実際、普段の業務に必要な関数を抑えておけば、作業時間を大幅に短縮でき、結果として仕事の効率がアップします。
この記事では、仕事で絶対に使いたいExcel関数を30個厳選し、それぞれの使用方法と活用シーンを紹介します。これを読めば、あなたもExcelの達人に近づけること間違いなしです！さっそく、よく使われる関数を一緒に学んでいきましょう。
Excel関数を使いこなすメリットとは？
Excelのイメージ
Excel関数を使いこなすと、業務の効率が劇的に向上します。例えば、膨大なデータから必要な情報を素早く抽出したり、面倒な計算を自動化したりできます。それによって、時間の節約だけでなく、ミスを減らし、より正確なデータ処理を行うことが可能になります。
Excel関数を理解し、使いこなすことは、単に「便利さ」を超えて、仕事を「スマートにこなす」ための必須スキルです。では、どの関数を覚えればよいのか、実際の業務でよく使われる関数を見ていきましょう。
基本のExcel関数30選
Excelには非常に多くの関数がありますが、仕事でよく使われる基本的なものを厳選しました。それぞれの関数がどのように活用されるのか、具体例とともに紹介します。
合計を求める=SUM(範囲)
セルの合計を計算する最も基本的な関数です。大量のデータを集計する際に非常に役立ちます。
入力例
\=SUM(\:)
この関数を使えば、からまでのセルを一括で合計できます。もし離れたセルを合計したい場合は、カンマで区切ることができます。
最大値・最小値を求める=MAX(範囲)、=MIN(範囲)
指定した範囲の中で最大値や最小値を取得する関数です。
入力例
\=MAX(\:)
\=MIN(B1\:B5)
データの中で最も大きい値や小さい値を簡単に求めることができます。
平均値を求める=AVERAGE(範囲)
指定した範囲の平均を求めるための関数です。
入力例
\=AVERAGE(\:)
データの平均値を瞬時に計算でき、数値データの分析が容易になります。
条件に基づいた判断=IF(論理式, TRUEの場合, FALSEの場合)
「もし～ならば」という論理的な判断を行う関数です。条件に合致した場合とそうでない場合で結果を変えることができます。
入力例
\=IF(>=60, “合格”, “不合格”)
\=IF(B1=””, “未入力”, “入力済”)
試験の成績や入力状態を自動で判別し、メッセージを表示させることができます。
検索を簡単にする=VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, 検索の型)
VLOOKUP関数を使えば、大量のデータの中から特定の値を素早く検索することができます。
入力例
\=VLOOKUP(1001, \:C5, 3, FALSE)
社員番号「1001」に関連する情報（例えば、名前など）を迅速に検索できます。
Excel関数を使いこなすための実践的なアドバイス
関数を覚えることは大切ですが、実際にどう活用するかが重要です。ここでは、日常の業務で頻繁に使用する関数をさらに深掘りしてみましょう。
複数条件で集計=SUMIF、=COUNTIF、=COUNTIFS
業務の中では、特定の条件に合致したデータのみを集計したり、カウントしたりするケースがよくあります。これらの関数を使うことで、複雑なデータ集計を一瞬で処理できます。
入力例
\=SUMIF(B2\:B10, “営業部”, C2\:C10)
\=COUNTIF(D2\:D10, “>=50000”)
\=COUNTIFS(\:, “営業部”, B2\:B10, “>=50000”)
例えば、「営業部の売上合計」や「50,000円以上の給与をもらっている人数」などを素早く算出できます。
日付の計算=TODAY()、=NETWORKDAYS()、=DATE()、=EOMONTH()
日付を扱う業務では、現在の日付を取得したり、稼働日数を計算したりすることがあります。Excelではこれらを簡単に処理できる関数があります。
入力例
\=TODAY()
\=NETWORKDAYS(“2025-06-01”, “2025-06-30”)
\=DATE(2025, 6, 25)
\=EOMONTH(“2025-06-01”, 1)
これを使うことで、日付の差を自動で算出したり、月末日を一瞬で求めることができます。
Excel関数に関する疑問解決
Excel関数に関してよくある疑問を解決していきましょう。
Q1: 数式がエラーになる場合はどうすればいいか？
関数を使っていると、#VALUE! や #REF! のエラーが表示されることがあります。エラーの原因は、データの型が一致していなかったり、参照セルが無効だったりすることです。エラーが発生した場合は、まず入力内容を再確認し、必要に応じて修正を行いましょう。
Q2: 他のシートやファイルのデータを参照する方法は？
Excelでは、別のシートや別のファイルに保存されているデータを簡単に参照することができます。シート名を指定して「=Sheet2!」のように記述することで、他のシートのセルを参照することができます。
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まとめ
今回は、Excel関数を使いこなすために必要な基本的な関数を厳選して紹介しました。関数を覚えて実践で活用することで、業務効率が劇的にアップします。関数の基本的な使い方を理解し、業務に適用することで、あなたもExcelマスターへの第一歩を踏み出せるはずです。
今すぐこれらの関数を使いこなし、より効率的に仕事を進めていきましょう！
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