Excelでひらがな順にデータを並べ替える方法

「Excelで名前や住所をあいうえお順に並べたいけれど、どうすればいいの？」とお悩みの方へ。特に、パソコン操作に不安がある方に向けて、わかりやすく解説します。今回は、フィルター機能を使って、ひらがな順にデータを並べ替える方法をご紹介します。

フィルター機能とは？

Excelのイメージ

フィルター機能は、Excelの便利なツールの一つで、データを条件に合わせて表示・非表示を切り替えることができます。例えば、特定の名前だけを表示したり、あいうえお順に並べ替えたりすることができます。

まず、並べ替えたいデータが入力されているExcelのシートを開きます。例えば、A列に名前、B列に住所が入力されているとします。

次に、フィルターを設定します。手順は以下の通りです

これで、各列の見出しに小さな三角形のアイコン（▼）が表示されます。

並べ替えたい列の見出しに表示された▼アイコンをクリックします。表示されるメニューから「昇順」を選択すると、データがあいうえお順に並べ替えられます。

並べ替えを元に戻したい場合は、再度「フィルター」をクリックすることで、並べ替えが解除されます。

ひらがな順に並べ替えるためには、各データに正しいふりがなが設定されている必要があります。ふりがなが正しく設定されていないと、並べ替えが期待通りに動作しないことがあります。

ふりがなを確認・編集する方法は以下の通りです

はい、Excelには「並べ替え」機能もあります。手順は以下の通りです

はい、Excelには「PHONETIC」関数があります。この関数を使うと、漢字の読み仮名を自動で取得することができます。例えば、=PHONETIC()と入力すると、セルの漢字に対応するふりがなが取得できます。

はい、並べ替えを行う前に、別の列に連番を入力しておくと便利です。例えば、1から順番に番号を入力しておき、並べ替え後にその番号順に並べ替えることで、元の順番に戻すことができます。

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Excelのフィルター機能を使えば、ひらがな順にデータを簡単に並べ替えることができます。ふりがなが正しく設定されていることを確認し、必要に応じて編集することで、より正確な並べ替えが可能になります。パソコン操作に不安がある方も、ぜひこの方法を試してみてください。

他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。