Excelで名前や住所などの漢字にふりがなを付けたいとき、PHONETIC関数を使うと便利です。しかし、うまくひらがなに変換できないことがあります。そんなとき、どうすればいいのでしょうか？今回は、初心者の方にもわかりやすく、ひらがなに変換できない原因とその対処法を解説します。
PHONETIC関数とは？
Excelのイメージ
PHONETIC関数は、指定したセルに入力された漢字のふりがなを取得する関数です。例えば、セルに「鈴木 太郎」と入力されている場合、B2セルに「=PHONETIC()」と入力すると、B2セルに「スズキ タロウ」と表示されます。これにより、名簿や住所録などでふりがなを自動で取得することができます。
ひらがなに変換できない原因と対処法
PHONETIC関数で取得したふりがながカタカナになってしまう場合、以下の原因が考えられます。
参照元のセルのふりがな設定がカタカナになっている
PHONETIC関数は、参照元のセルに設定されているふりがなを取得します。そのため、参照元のセルのふりがながカタカナになっていると、取得されるふりがなもカタカナになります。
対処法
参照元のセルのふりがな設定をひらがなに変更します。
- 参照元のセルを選択します。
- 「ホーム」タブの「ふりがなの表示/非表示」ボタンの右側にある「▼」をクリックし、「ふりがなの設定」を選択します。
- 「種類」で「ひらがな」を選択し、「OK」をクリックします。
これで、PHONETIC関数で取得されるふりがながひらがなになります。
他のソフトからコピーしたデータにはふりがなが含まれていない
他のソフト（例えば、WordやWebページ）からコピーしたデータには、ふりがなの情報が含まれていないことがあります。そのため、PHONETIC関数でふりがなを取得しても、正しく表示されません。
対処法
コピーしたデータにふりがなを手動で追加します。
- コピーしたデータをセルに貼り付けます。
- 貼り付けたセルを選択し、「Shift」+「Alt」+「↑」キーを同時に押します。
- セル内にふりがなが表示されるので、必要に応じて修正します。
これで、PHONETIC関数で正しくふりがなを取得できるようになります。
漢字の読みが間違っている
漢字の読みが間違っていると、PHONETIC関数で取得されるふりがなも間違ってしまいます。
対処法
セル内の漢字の読みを修正します。
- 漢字が入力されているセルを選択します。
- 「ホーム」タブの「ふりがなの表示/非表示」ボタンの右側にある「▼」をクリックし、「ふりがなの編集」を選択します。
- セル内に表示されたふりがなを修正し、「Enter」を押します。
これで、PHONETIC関数で正しいふりがなを取得できるようになります。
まとめ
PHONETIC関数を使ってもふりがながひらがなにならない場合、以下の点を確認しましょう。
- 参照元のセルのふりがな設定がカタカナになっていないか確認する
- 他のソフトからコピーしたデータにはふりがなが含まれていないことを理解し、手動で追加する
- 漢字の読みが正しいか確認し、必要に応じて修正する
これらの対処法を試すことで、PHONETIC関数で正しくひらがなを取得できるようになります。名簿や住所録などでふりがなを自動で取得したいときに、ぜひ活用してみてください。
よくある質問や疑問
Q1: PHONETIC関数で取得したふりがながカタカナのままですが、どうすればひらがなにできますか？
参照元のセルのふりがな設定がカタカナになっている可能性があります。参照元のセルを選択し、「ホーム」タブの「ふりがなの表示/非表示」ボタンの右側にある「▼」をクリックし、「ふりがなの設定」を選択します。「種類」で「ひらがな」を選択し、「OK」をクリックしてください。
Q2: 他のソフトからコピーしたデータのふりがなを追加するにはどうすればよいですか？
コピーしたデータをセルに貼り付けた後、貼り付けたセルを選択し、「Shift」+「Alt」+「↑」キーを同時に押します。セル内にふりがなが表示されるので、必要に応じて修正してください。
Q3: 漢字の読みが間違っている場合、どうすれば正しいふりがなを取得できますか？
漢字が入力されているセルを選択し、「ホーム」タブの「ふりがなの表示/非表示」ボタンの右側にある「▼」をクリックし、「ふりがなの編集」を選択します。セル内に表示されたふりがなを修正し、「Enter」を押してください。
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まとめ
PHONETIC関数を使ってもふりがながひらがなにならない場合、参照元のセルのふりがな設定やデータの入力方法、漢字の読みなどが影響している可能性があります。これらの点を確認し、適切に対処することで、PHONETIC関数で正しくひらがなを取得できるようになります。名簿や住所録などでふりがなを自動で取得したいときに、ぜひ活用してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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