【初心者向け】Excelで圧倒的にわかりやすい円グラフを作る方法！あなたのデータを強力に伝えるための3つのステップ

Excelで円グラフを作る意味とは？

Excelのイメージ

Excelを使って円グラフを作ることは、データをわかりやすく視覚的に伝えるための基本的なスキルです。しかし、ただ円グラフを作るだけでは、あなたが伝えたいメッセージは伝わりません。円グラフの本当の力を発揮するためには、工夫が必要です。

「Excelの円グラフを作ったけど、なんだか伝えたいことがうまく伝わらない…」そんな経験をしたことはありませんか？この記事では、ただ円グラフを作るだけではなく、データをどう視覚化すればより効果的に伝えられるのか、その方法をしっかりと解説します。特に、研究論文やビジネスのプレゼンなどで使う場合、少しの工夫で内容をグッとわかりやすくすることができます。

円グラフを使う目的を再確認しよう

データを伝えるために必要な要素

円グラフの主な目的は、データの「割合」を直感的に伝えることです。特に全体に対する比率が重要な場合、円グラフが非常に効果的です。しかし、ただ単に円グラフを描いたところで、「どこに注目すべきか」を伝えることができなければ意味がありません。

例えば、売上データをグラフで示す場合、「どの製品が最も売れているか」「全体の何％を占めているか」をすぐに把握できることが重要です。そのためには、グラフを作る前に「何を伝えたいのか」を意識することが必須です。

研究や発表での円グラフの使い方

特に研究論文や学会発表などで円グラフを使う際は、「数値の正確さ」「伝えたいメッセージの強調」が重要です。そのため、Excelで作ったグラフをそのまま使うのではなく、少しの工夫を加えることで、より説得力のあるグラフに仕上げることができます。

Excelで円グラフを作成する3つのステップ

ステップ1データを整える

円グラフを作る前に、まずデータを整理することが大切です。データが散らばっていると、どこに注目すべきかがわかりにくくなります。例えば、販売台数のデータを使う場合、売上数が多い順に並べることで、視覚的に注目すべき部分がわかりやすくなります。

ステップ2円グラフの基本設定

Excelで円グラフを作成する方法は簡単です。データを選択した後、「挿入」タブから「円グラフ」を選びます。これで基本的な円グラフが作成されます。ただし、これだけでは伝えたいメッセージが不十分なことが多いため、次のステップで工夫が必要です。

ステップ3見やすく工夫する

円グラフをよりわかりやすくするためには、次のポイントに気をつけると効果的です。

Excel 円グラフ作り方に関する疑問解決

「Excelで円グラフを作るとき、データをどう並べればいいの？」

円グラフは「割合」が重要なグラフです。そのため、データを視覚的に強調したい順番に並べることが大切です。例えば、「軽乗用車とハイブリッド車が全体の半分を占める」という情報を強調したい場合、これらのデータをグラフの先頭に持ってきます。順番を工夫するだけで、見る人が直感的にわかりやすくなります。

「色の使い方に決まりはあるの？」

Excelにはさまざまな色のテンプレートが用意されていますが、色を選ぶ際には慎重に選びましょう。特にビジネスや学術的な場面では、過度に派手な色を避け、シンプルでわかりやすい配色にすることをおすすめします。目立たせたいデータ部分には鮮やかな色を使い、その他の部分は淡い色でまとめると効果的です。

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結論Excelで円グラフを作る際のコツを実践しよう！

Excelを使って円グラフを作成する際、ただグラフを描くだけではなく、「何を伝えたいのか」を意識し、少しの工夫を加えることで、データを直感的にわかりやすく伝えることができます。今回紹介した3つのステップを実践することで、あなたのグラフは一層効果的にメッセージを伝えられるようになるはずです。

これからExcelで円グラフを使う場面では、ぜひ今回のポイントを意識して、伝えたい内容がしっかりと伝わるグラフを作成してください。