Excelで入力規則のリスト設定時に手入力エラーを防ぐ方法

皆さん、こんにちは。今日は、Excelでデータ入力を効率化するための「入力規則」機能についてお話しします。特に、リストから選択する際に手入力でエラーが出てしまう問題と、その対処法について解説します。

入力規則のリスト設定とは？

Excelのイメージ

まず、Excelの「入力規則」機能について簡単に説明します。この機能を使うと、特定のセルに入力できるデータを制限できます。例えば、リストから選択させることで、入力ミスを防ぐことができます。

リストの作成方法

リストを作成する手順は以下の通りです

この方法で、リストから選択することで入力ミスを減らすことができます。

手入力時にエラーが出る原因と対処法

しかし、リストにない値を手入力すると、エラーメッセージが表示されて入力できないことがあります。これは、入力規則の設定で「スタイル」が「停止」になっているためです。

エラーメッセージのスタイルを変更する方法

リスト以外の値も入力できるようにするには、以下の手順で設定を変更します

これで、リストにない値を入力した際に警告は表示されますが、「はい」を選択することで入力を許可できます。

よくある質問や疑問

リスト以外の値を入力させたくない場合はどうすればいいですか？

その場合、「スタイル」を「停止」に設定しておくと、リストにない値が入力されたときにエラーメッセージが表示され、入力が拒否されます。

リストの項目を後から追加したい場合はどうすればいいですか？

リストの元の値に直接追加するか、別のセル範囲を参照している場合は、その範囲に新しい項目を追加することで対応できます。

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まとめ

Excelの入力規則を活用することで、データ入力の効率と正確性を向上させることができます。リスト設定時の手入力エラーも、エラーメッセージのスタイルを調整することで柔軟に対応可能です。ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。