Excelで漢字やカタカナをひらがなに変換したいと思ったことはありませんか？特に名簿や住所録などで、ふりがなをひらがなに統一したい場面が多いですよね。今回は、そんなお悩みを解決するために、Excelの「PHONETIC関数」を使った方法をご紹介します。
PHONETIC関数とは？
Excelのイメージ
PHONETIC関数は、指定したセルに入力された文字列の「ふりがな」を取得するための関数です。これを使うことで、漢字やカタカナの読みを別のセルに表示させることができます。
ひらがなに変換する手順
Excelで漢字やカタカナをひらがなに変換するには、以下の手順を試してみてください。
PHONETIC関数を使ってふりがなを取得する
ここがポイント！
- ふりがなを表示させたいセルを選択します。
- 数式バーに「=PHONETIC(参照セル)」と入力します。
- 例えば、セルに「山田太郎」と入力されている場合、B2セルに「=PHONETIC()」と入力すると、B2セルに「やまだたろう」と表示されます。
ふりがなをひらがなに設定する
ここがポイント！
- ふりがなが表示されているセルを選択します。
- 「ホーム」タブの「フォント」グループにある「ふりがなの表示/非表示」ボタンの右側にある▼をクリックし、「ふりがなの設定」を選択します。
- 「ふりがなの設定」ダイアログボックスが表示されたら、「種類」で「ひらがな」を選択し、「OK」をクリックします。
これで、ふりがながひらがなに変換されます。
よくある質問や疑問
Q1: PHONETIC関数でふりがなが表示されない場合はどうすればよいですか？
PHONETIC関数は、セルに直接入力された文字列のふりがな情報を取得します。他のアプリケーションからコピーしたデータや、CSVファイルから取り込んだデータにはふりがな情報が含まれていないため、表示されません。その場合は、手動でふりがなを入力するか、VBAを使用して一括でふりがなを設定する方法があります。
Q2: ふりがなをカタカナに戻すことはできますか？
はい、可能です。「ふりがなの設定」ダイアログボックスで、「種類」を「カタカナ」に変更することで、ふりがなをカタカナに戻すことができます。
まとめ
ExcelのPHONETIC関数を使うことで、漢字やカタカナのふりがなを簡単に取得し、ひらがなに変換することができます。名簿や住所録などでふりがなを統一したいときに非常に便利な機能です。ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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