Excelを使っていると、「特定の条件に合った行だけを目立たせたい」と思うことはありませんか？たとえば、進捗状況が「完了」となっている行をグレーアウトしたり、特定の文字が含まれている行を色分けしたりすることで、データが一目でわかりやすくなります。今回は、そんな便利な機能「条件付き書式」を使って、行ごとに色を変える方法を初心者の方にもわかりやすく解説します。
条件付き書式とは？
Excelのイメージ
条件付き書式とは、セルの内容に応じて自動的に書式（色やフォントなど）を変更するExcelの機能です。たとえば、ある列に「完了」と入力されている行だけをグレーにすることで、進捗状況が一目でわかるようになります。
行ごとに色を変える手順
では、実際に行ごとに色を変える方法を見ていきましょう。
色を変えたい範囲を選択する
まず、色を変えたいデータの範囲を選択します。たとえば、からG10までの範囲を選択します。
条件付き書式を設定する
次に、以下の手順で条件付き書式を設定します。
- 「ホーム」タブをクリックします。
- 「条件付き書式」をクリックし、「新しいルール」を選択します。
- 「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選択します。
- 数式の入力欄に「=$B2=”完了”」と入力します。ここでは、B列の2行目が「完了」となっている行を色付けする例です。
- 「書式」をクリックし、塗りつぶしの色を選択します。たとえば、グレーを選択します。
- 「OK」をクリックして設定を完了します。
これで、B列が「完了」となっている行がグレーに色付けされます。
他の条件を追加する
さらに、複数の条件を組み合わせて色を変えることもできます。たとえば、B列が「完了」で、C列が100以上の場合に赤色にするには、以下の手順で設定します。
- 「新しいルール」から「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選択します。
- 数式の入力欄に「=AND($B2=”完了”, $C2>=100)」と入力します。
- 「書式」をクリックし、塗りつぶしの色を赤に設定します。
- 「OK」をクリックして設定を完了します。
これで、B列が「完了」で、C列が100以上の行が赤色に色付けされます。
よくある質問や疑問
Q1: 数式の「$」は何を意味していますか？
「$」は絶対参照を意味します。たとえば、「$B2」とすると、B列は固定され、行番号は相対的に変化します。これにより、条件付き書式を他の行にも適用できるようになります。
Q2: 条件付き書式を解除するにはどうすればよいですか？
条件付き書式を解除するには、以下の手順で行います。
- 「ホーム」タブをクリックします。
- 「条件付き書式」をクリックし、「ルールのクリア」を選択します。
- 「選択したセルからルールをクリア」を選択します。
これで、選択したセルから条件付き書式が解除されます。
まとめ
条件付き書式を使うことで、Excelのデータをより見やすく、わかりやすくすることができます。特定の条件に応じて行ごとに色を変えることで、進捗状況や重要なデータを一目で確認できるようになります。ぜひ、今回の方法を試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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