皆さん、Excelを使っていて「#DIV/0!」や「#N/A」といったエラー表示に戸惑ったことはありませんか？今回は、これらのエラーがなぜ起こるのか、そしてどのように対処すれば良いのかを、初心者の方にも分かりやすく解説します。
Excelのエラー値とは？
Excelのイメージ
まず、Excelで表示される主なエラー値とその原因を見てみましょう。
| エラー値 | 原因 |
|---|---|
| #DIV/0! | 0で割り算をしようとしたとき |
| #N/A | データが見つからないとき |
| #NAME? | 存在しない関数名や名前を使用したとき |
| #REF! | 無効なセル参照をしたとき |
| #VALUE! | 引数の種類が間違っているとき |
| #NUM! | 不適切な数値を指定したとき |
| #NULL! | セル範囲に共通部分がないとき |
これらのエラーは、数式やデータの入力ミスなどで発生します。ですが、心配いりません。次に、これらのエラーをどのように判定し、対処するかを見ていきましょう。
エラーを判定する関数ISERROR関数とIFERROR関数
Excelには、エラーを判定し、適切な対応を取るための便利な関数が用意されています。
ISERROR関数とは？
ISERROR関数は、指定した数式や値がエラーかどうかを判定します。エラーであればTRUE、そうでなければFALSEを返します。
例えば、セルに「=10/0」という数式があり、これをISERROR関数で判定するとします。
数式
=ISERROR()
この場合、の数式は0で割り算をしているため、#DIV/0!エラーが発生します。ISERROR関数はこのエラーを検出し、TRUEを返します。
IFERROR関数とは？
IFERROR関数は、数式がエラーの場合に指定した値を返し、エラーでない場合はそのまま数式の結果を返します。エラー処理を簡潔に行うことができます。
例えば、セルB1に「=VLOOKUP(D1, B10, 2, FALSE)」という数式があり、D1の値がに存在しない場合、通常は#N/Aエラーが表示されます。これをIFERROR関数で処理すると、
数式
=IFERROR(VLOOKUP(D1, B10, 2, FALSE), "データが見つかりません")
このように記述することで、エラーが発生した際に「データが見つかりません」と表示させることができます。
エラーを未然に防ぐためのポイント
エラーを防ぐためには、以下の点に注意すると良いでしょう。
- 数式の先頭には必ず半角の「=」を入力する。
- 関数名やセル参照は正確に入力する。特にスペルミスに注意。
- データの入力範囲や参照範囲が正しいか確認する。
- ゼロでの割り算を避けるため、分母がゼロでないことを確認する。
これらを意識することで、エラーの発生を大幅に減らすことができます。
よくある質問や疑問
エラーが表示されたままだと、他の計算に影響しますか？
はい、エラーが表示されたままだと、他の計算や集計に影響を及ぼす可能性があります。IFERROR関数などを使って適切にエラー処理を行いましょう。
エラーを一括で見つける方法はありますか？
Excelにはエラーをチェックする機能があります。リボンの「数式」タブにある「エラーチェック」機能を使うと、シート内のエラーを一括で確認できます。
まとめ
Excelでのエラーは誰にでも起こり得るものです。しかし、エラーの種類と対処法を知っていれば、慌てることはありません。ISERROR関数やIFERROR関数を活用して、エラーを適切に判定し、対処していきましょう。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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