Excelで「7日前の日付」を簡単に求める方法|初心者向け解説

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日々の業務やスケジュール管理において、「7日前の日付」を求める場面が多いですよね。例えば、納品日や支払期日など、期限を把握するために便利なテクニックです。今回は、Excel初心者の方でも安心して使える方法を、わかりやすく解説します。

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7日前の日付を求める基本の方法

Excelのイメージ

Excelのイメージ

まず、最もシンプルな方法をご紹介します。

セルに「-7」を入力するだけでOK

例えば、セルに「2025/6/13」と入力されているとします。この日付から7日前を求めるには、別のセルに以下のように入力します。

=-7

これで、セルに「2025/6/6」と表示されます。Excelでは、日付も数値として扱われており、1日は1としてカウントされます。したがって、日付から「-7」を引くことで、7日前の日付を簡単に求めることができます。

注意点日付形式の確認

セルの表示形式が「日付」になっていないと、計算結果が数値(例44633)として表示されることがあります。その場合は、以下の手順で表示形式を変更してください。

  1. 対象のセルを選択
  2. 右クリックして「セルの書式設定」を選択
  3. 「表示形式」タブで「日付」を選択し、希望の形式を選ぶ
  4. 「OK」をクリック

これで、日付として正しく表示されるようになります。

応用編条件付き書式で7日前を強調表示

次に、納期管理などで、7日前の日付を自動的に強調表示する方法をご紹介します。

条件付き書式の設定手順

  1. 対象のセル範囲を選択(例B2:B10)
  2. 「ホーム」タブの「条件付き書式」→「新しいルール」を選択
  3. 「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選択
  4. 数式欄に以下の式を入力
  5. =AND(B2<>"",B2=TODAY()-7)
  6. 「書式」をクリックし、希望の書式(例背景色を黄色)を設定
  7. 「OK」をクリック

これで、セルに「2025/6/6」と入力されている場合、そのセルが自動的に黄色に強調表示されます。

応用複数の期限を管理する場合

もし、7日前だけでなく、5日前、3日前、前日など、複数の期限を管理したい場合は、以下のように複数の条件付き書式を設定します。

  1. 上記と同様に「新しいルール」を選択
  2. 数式欄に以下の式を入力
  3. =AND(B2<>"",B2=TODAY()-5)
  4. 書式を設定(例背景色をオレンジ)
  5. 「OK」をクリック
  6. 同様に、3日前や前日など、必要な数だけ繰り返し設定

これで、各期限が自動的に色分けされ、視覚的にわかりやすくなります。

よくある質問や疑問

Q1: セルに何も入力されていない場合でも、条件付き書式が適用されてしまいます。どうすれば良いですか?

のセルが空白の場合は、以下のように数式を修正してください。

=AND(<>"", =TODAY()-7)

これで、が空白でない場合のみ、条件付き書式が適用されるようになります。

Q2: 7日前の日付を表示するだけでなく、他の処理にも活用したいのですが、どのようにすれば良いですか?

7日前の日付を表示するセルを別に設け、そのセルを参照することで、他の計算や処理に活用できます。例えば、C1セルに以下のように入力します。

=-7

そして、他のセルでC1を参照することで、7日前の日付を利用した計算が可能になります。

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まとめ

今回は、Excelで「7日前の日付」を求める方法を解説しました。基本の方法から応用編まで、初心者の方でも安心して活用できる内容となっています。業務やスケジュール管理に役立ててください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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