ExcelのCOUNT関数、こんな使い方もできる！初心者でもできる応用活用術

「Excelでデータを集計したいけど、難しそう…」と感じていませんか？でも大丈夫、Excelには「COUNT関数」という便利な機能があって、これを使うとデータの集計がぐっと楽になります。今回は、COUNT関数の基本から、ちょっとした工夫でできる応用技まで、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。

COUNT関数って何？

Excelのイメージ

COUNT関数は、指定した範囲内で「数値が入力されているセル」の個数を数える関数です。例えば、売上データの表があったとき、「この月に売上があった日数は何日かな？」と知りたいときに使います。

COUNT関数の使い方

COUNT関数の基本的な使い方はとても簡単です。

例えば、からまでのセルに数値が入力されている場合、「=COUNT(\:)」と入力すると、その範囲内の数値の個数が表示されます。

COUNTIF関数で条件を指定してカウント

COUNTIF関数は、指定した条件に合ったセルの個数を数えることができます。例えば、「売上が1000円以上の日数は何日か？」と知りたいときに使います。

• 構文=COUNTIF(範囲, 条件)
• 条件には数値、文字列、式などを指定できます。
• 例えば、「=COUNTIF(B1:B10,”>=1000″)」と入力すると、B1からB10までの範囲で1000以上の数値が入力されているセルの個数が表示されます。

COUNTIFS関数で複数の条件を指定してカウント

COUNTIFS関数は、複数の条件を指定してセルの個数を数えることができます。例えば、「売上が1000円以上で、かつ、商品Aが売れた日数は何日か？」と知りたいときに使います。

• 構文=COUNTIFS(範囲1, 条件1, 範囲2, 条件2, …)
• 複数の条件を指定できます。
• 例えば、「=COUNTIFS(B1:B10,”>=1000″, C1:C10,”=商品A”)」と入力すると、B1からB10までの範囲で1000以上の数値が入力され、かつ、C1からC10までの範囲で「商品A」と入力されているセルの個数が表示されます。

COUNTA関数で空白以外のセルをカウント

COUNTA関数は、指定した範囲内で「空白以外のセル」の個数を数えることができます。例えば、「出席者が記入されたセルの個数を知りたい」ときに使います。

• 構文=COUNTA(範囲)
• 数値だけでなく、文字列や日付など、何かしら入力されているセルをカウントします。
• 例えば、「=COUNTA()」と入力すると、からまでの範囲で空白以外のセルの個数が表示されます。

COUNTBLANK関数で空白セルをカウント

COUNTBLANK関数は、指定した範囲内で「空白セル」の個数を数えることができます。例えば、「未入力のセルの個数を知りたい」ときに使います。

• 構文=COUNTBLANK(範囲)
• 空白セルだけをカウントします。
• 例えば、「=COUNTBLANK()」と入力すると、からまでの範囲で空白セルの個数が表示されます。

COUNT系関数の使い分け

COUNT系関数には、さまざまな種類があります。それぞれの特徴を理解して、状況に応じて使い分けることが大切です。

よくある質問や疑問

COUNT関数で日付はカウントされますか？

はい、日付も数値として扱われるため、COUNT関数でカウントされます。

COUNTIF関数で複数の条件を指定できますか？

はい、COUNTIFS関数を使用することで、複数の条件を指定してセルの個数を数えることができます。

COUNT系関数で文字列をカウントできますか？

COUNT関数では文字列はカウントされませんが、COUNTA関数では文字列もカウントされます。

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まとめ

ExcelのCOUNT系関数を使いこなすことで、データの集計作業がぐっと楽になります。最初は基本的な使い方から始めて、徐々に応用技にも挑戦してみてください。もし、操作中にわからないことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。