Excel IF関数の「こんな使い方もできる！」初心者向け解説

2025.06.122026.01.27

ExcelのIF関数を使いこなすと、日常業務や家計簿、学校の成績管理など、さまざまな場面で便利に活用できます。今回は、初心者の方でもわかりやすいように、IF関数の基本から応用まで、親しみやすく解説します。

IF関数とは？

Excelのイメージ

IF関数は、「もし〇〇ならば△△、そうでなければ□□」といった条件に応じて、結果を返す関数です。例えば、試験の点数が60点以上なら「合格」、それ未満なら「不合格」と表示させることができます。

IF関数の基本的な書き方は以下の通りです。

=IF(論理式, 真の場合, 偽の場合)

例えば、セルの値が60以上なら「合格」、それ未満なら「不合格」と表示させる式は次のようになります。

=IF(>=60, "合格", "不合格")

複数の条件を組み合わせて、より細かい判定を行いたい場合、AND関数やOR関数と組み合わせることができます。

例えば、セルが60点以上かつセルB1が出席している場合に「合格」、それ以外は「不合格」と表示させる式は次のようになります。

=IF(AND(>=60, B1="出席"), "合格", "不合格")

IF関数を入れ子にすることで、複数の条件を判定することができます。

例えば、セルの点数が90点以上なら「A」、70点以上なら「B」、50点以上なら「C」、それ未満なら「D」と表示させる式は次のようになります。

=IF(>=90, "A", IF(>=70, "B", IF(>=50, "C", "D")))

セルが空白の場合に特定の処理を行いたい場合、IF関数を使って判定することができます。

例えば、セルが空白でない場合に「入力あり」、空白の場合に「未入力」と表示させる式は次のようになります。

=IF(<>"", "入力あり", "未入力")

ここがポイント！

エラーが出る場合、以下の点を確認してください。

ここがポイント！

これらを確認し、修正することでエラーを解消できる場合があります。

はい、できます。SUMIF関数を使うことで、指定した条件を満たすセルの合計を求めることができます。

例えば、セルからまでの範囲で、値が100以上のセルの合計を求める式は次のようになります。

=SUMIF(, ">=100")

IF関数自体ではセルの色を変更することはできませんが、条件付き書式を使うことで、条件に応じてセルの色を変えることができます。

例えば、セルの値が60以上なら緑色、それ未満なら赤色にする場合、条件付き書式を設定します。

IF関数を使いこなすことで、Excelでの作業効率が大幅に向上します。まずは基本的な使い方をマスターし、徐々に応用編に挑戦してみてください。疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。